Dins dels programes de "Treball als barris" i de "Treball a les 4 comarques" començàrem ara fa uns dies un parell de sessions sobre gestió de projectes per dotar-los de les eines necessàries per tal d'afrontar amb encara amb més garanties els seus objectius.

Tot i les maratonianes sessions, el grup es va mostrar sempre disposat a seguir el joc, com en aquesta primera dinàmica amb la que vam trencar el gel:

Curs de Gestió de Projectes al COLPIS

Un any més -i ja he perdut el compte- hem iniciat la primera edició de la temporada del ja famós Curs de Gestió i Planificació de Projectes que fem habitualment al Col·legi de Politòlegs i Sociòlegs de Catalunya.
Qui us parla gaudeix sempre enormement de donar classes, sigui quin sigui el perfil d'alumnes que es troba, però és ben cert que hi ha grups i col·lectius que fan que aquest gaudi es faci més palès i que un pugui sentir-se sempre a gust impartint les classes. I serà casualitat o -molt probablement- tindrà a veure amb qui ho organitza, però cada grup d'alumnes que "rebo" del COLPIS és tan bo que un desitjaria que això fos l'habitual.
Són un grup d'una vintena de nois i noies amb ganes d'aprendre, fins i tot els dilluns a última hora del dia, fins i tot quan el "profe" està espès, fins i tot quan no tenen possibilitat de fer descansos prou llargs com per anar a fer un cafè i combatre el cansament que duen a sobre.

Heus aquí el meu petit i humil homenatge a aquests alumnes fantàstics que he tingut la sort de conèixer i amb els que estem treballant a fons temes cabdals i complexos, com els arbres de problemes.

OpenProject, una alternativa al MS Project

Recentment, en una de les universitats amb les que col·laboro, em van demanar que, de cara al present curs, féssim l'esforç de substituir el programa Microsoft Project per un de codi lliure per tal d'evitar-se haver de pagar les llicències.
La idea, en principi, no em va agradar gens, doncs crec que pels alumnes és un valor afegit el poder treballar amb la eina més universalitzada de planificació de projectes. Però en la meva recerca d'alternatives vaig topar-me amb una que em va encisar completament: L' OpenProject.

Quina és la gràcia? Fonamentalment en té dues:
- és gratuït.
- s'ha fet intentant imitar fins a l'últim detall al MS Project de Microsoft.

Això fa que els alumnes puguin treballar amb una eina que, si bé és diferent de la que hauran de fer servir en les seves professions, ja els permet habituar-se al programa de Microsoft i, per tant, quan arribi el moment de fer-lo servir no tindran cap problema.

Per si fos poc, els de l'OpenProject han anat introduint algunes opcions adicionals que no té el MS Project, convertint-lo així en una alternativa que és, curiosament, millor que l'original.

Tot i que a nivell visual -allò que alguns/es en diuen look&feel- no fa massa goig, la resta del programa és impecable i fins i tot diria que és més robust que l'original de Microsoft, que cada dos per tres et donava un bon ensurt penjant-se o perdent tota la informació.

• Aquest n'és el seu web: http://openproj.org/openproj
• I aquesta l'adreça per descarregar-se'l: http://sourceforge.net/projects/openproj/files/

Comencem un altre curs a ESEC

Ja hi som, un altre cop, per tercer any, a ESEC Business School. Aquest any el repte és, sens dubte, consolidar els bon resultats obtinguts el darrer any i superar, si és possible, el nivell dels projectes presentats pels alumnes.

Com sempre, en les primeres sessions, dinàmiques per aglutinar-los i per donar-los embrenzida de cara a les properes sessions en les que hauran de treballar molt dur.

Aquí teniu a alguns/es dels alumnes del grup de matins:


I aquests són alguns/es dels alumnes del grup de tarda:


Com és habitual en una classe en la que la majoria d'alumnes venen de fora de Barcelona, n'hi ha que venen a aprendre i n'hi ha d'altres que venen a viure l'experiència de la llibertat i la festa contínua. No deixa de ser curiós que això ja es percebi des del primer dia. Si més no és útil veure-ho amb antel·lació per tal de poder fer-hi alguna cosa i ajudar-los a concentrar-se en els estudis.

Sempre ha estat per mi una gran experiència treballar amb gent jove i amb aquest perfil. M'ha obligat a adoptar mesures formatives més extremes de les que estic habituat i això sempre ha estat un repte i una font de coneixement i de noves experiències. Quan es diu que els professors són els primers que aprenen a les seves pròpies classes es deuen referir a això :-)

En qualsevol cas un plaer tornar a treballar amb aquesta gent i intentar ajudar-los a descobrir que poden arribar molt més lluny del que es pensen.

Curs de Desenvolupament Turístic al COLCPIS

Dins del Curs de Desenvo-lupament Turístic que ha organitzat el COLCPIS hi figura un mòdul de Gestió de Projectes que jo mateix tinc la sort d'impartir. En la sessió d'ahir dijous vam estar treballant l'Enfocament del Marc Lògic, i més en concret l'Arbre de Problemes, una de les meves eines metodològiques preferides dins del món dels Projectes.

La sessió va ser molt interessant, amb tres grups de treball independents que desenvolupaven el mateix cas pràctic i l'anàlisi del qual els va portar a conclusions molt semblants.
El motiu d'aquest post és, en realitat, fer un homenatge a aquestes noies que encaren cada classe amb l'esperit disposat a aprendre, deixant-se portar per les dinàmiques, participant contínuament i no tenint cap por d'afrontar eines complexes o casos difícils. Per a un professor és sempre una experiència excepcional el descobrir "mirades d'aprenentatge", àvids de coneixement i d'estris per a la millora. Això té especial mèrit en aquest cas doncs és conversa habitual entre els/les col·laboradors/es del curs la sorpresa que ens va reportar conèixer-les.

El motiu de la sorpresa no és un altre que el fet de que el curs s'enmarca dins d'un programa d'Inserció Laboral, i els que ja fa temps que ens dediquem a això de la formació i hem tingut experiències amb altres cursos ocupacionals sabem que el perfil d'alumnes acostuma, per norma general, a presentar un adotzenament considerable, una motivació per l'aprenentatge gairabé nul·la i un esperit més proper al "passotisme" del que seria desitjable. Res a veure, com us deia, amb aquest col·lectiu de noies, que només per trencar la norma, per sortir-se del tòpic i per trencar-nos els esquemes ja mereixen totes les nostres lloances.

Aquí us deixo, a mode d'humil homenatge, algunes fotos de les "responsables", amb els seus corresponents Arbres de Problemes: Hi són les dues Patricies, la seva homònima italiana Patrizia, l'Àngels, la Cecilia, la Sàsquia, la Sònia, la Maria, la Carme, la Gemma i la Isabel.

FreeMind, el millor programa per fer Mind Maps

El magnífic blog Lifehacker ha conclòs fa ben poc un sondeig entre els seus lectors per tal d'entronitzar el millor software per fer Mapes Mentals (o Mind Maps).

I el guanyador ha estat ... FreeMind! La primera sorpresa és que aquest nou programa és de codi obert (Java) i és gratuït. I el més interessant -i el que també representa una sorpresa- és que ha desbancat el mític MindManager, aquest de pagament, que portava molts anys essent la referència en aquests temes.
I perquè em pot servir un programa com aquest? Doncs aquest vídeo ho explica perfecta i detalladament.

Ara ja no tenim excusa, la creativitat dels nostres projectes no ha de trobar cap impediment tenint una eina com aquesta a les mans.
Si us el voleu descarregar, aquí podràs fer-ho.

Bibliografia de l'Enfocament del Marc Lògic

Mentre acabo de preparar alguns posts sobre aquesta metodologia tan fantàstica de l'Enfocament del Marc Lògic -Logframe en diuen alguns/es- i empès per diverses peticions d'alumnes del darrer curs al Col·legi de Politòlegs i Sociòlegs de Catalunya, he pensat en penjar una bibliografia interactiva i amb un estil força 2.0 per tal d'anar fent boca.
Aquí sota doncs, hi trobaràs una bona llista de llibres i documents que toquen, directa o indirectament, el tema de la metodologia dels Marcs Lògics. Molts d'ells trobaràs que tenen un enllaç. Aquest et pot portar a dos llocs: a) a Google Books per tal de que puguis fullejar-los (sí, sí, fullejar-los!) online, veure que tal són, què contenen, i poder valorar-ne la seva adquisició, o b) a un document en pdf per tal de que te'ls puguis descarregar (molts documents estan publicats sense copyright per tal de permetre'n i alenar-ne la seva difusió).

Aquí va doncs una selecció absolutament parcial i subjectiva de llibres i publicacions sobre els Marcs Lògics:

• CAMACHO, H., CÁMARA, L., CASCANTE, R. y SAINZ, H. (2001). El enfoque del marco lógico: 10 casos prácticos. CIDEAL-ADC, Madrid. Descarrega'l
• GÓMEZ GALÁN, M. y CÁMARA, L. (2003). Orientaciones para la aplicación del enfoque del marco lógico. Errores frecuentes y sugerencias para evitarlos. CIDEAL-ADC, Madrid. Descarrega'l
• ORTEGÓN, E., PACHECO, J.F. y PRIETO, A. (2005). Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. INSTITUTO LATINOAMERICANO Y DEL CARIBE DE PLANIFICACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL (ILPES), Santiago de Chile. Descarrega'l
• VV.AA. Manual para la planificación participativa de proyectos. LO-TCO, Suecia. Descarrega la part I, descarrega la part II
• GOMEZ GALAN, M. y SAINZ OLLERO, H. (2003). El ciclo del proyecto de cooperación al desarrollo: la aplicación del marco lógico (segunda edición ampliada). CIDEAL-ADC, Madrid.
• BURGWAL, G. y CUÉLLAR, J.C. (1999). Planificación estratégica y operativa aplicada a gobiernos locales. ABYA YALA. Fulleja'l.
• MIRANDA MIRANDA, J.J. (2005). Gestión de proyectos. MMEDITORES. Fulleja'l.
• VV.AA. (2001). Manual de Gestión del Ciclo de Proyecto. COMISIÓN EUROPEA-EUROPE AID. Descarrega'l
• BOND Guidance (2003). Logical framework analysis (en anglès). BOND, London. Descarrega'l
• UD-NORAD (1998). El Enfoque del Marco Lógico: Manual para la planificación de proyectos orientada mediante objetivos. IUDC. Madrid. Fulleja'l.
• WORLD BANK (2000). The Logframe handbook, A logical framework approach to project cycle management. WORLD BANK. Washington. Descarrega'l.
• CÓRDOBA PADILLA, M. (2006). Formulación y evaluación de proyectos. ECOE EDICIONES, Madrid. Fulleja'l.
• PÉREZ RAMÍREZ, B., ABAD CÁCERES, A., CARRILLO BENITO, E., CUENCA GARCÍA, E., CANTERO DESMARTINES, P. y VIEUX, S. (2000). Desarrollo local: Manual de uso. ESIC EDITORIAL, Sevilla. Fulleja'l.
• ESTÉBANEZ, P. (2005). Medicina humanitaria. DÍAZ DE SANTOS. Fulleja'l.

Per descomptat no són pas tots els que hi han, però si formen un ventall prou ampli amb visions diferents per poder-se'n fer una imatge ben precisa del que és la eina i de com s'aplica en diferents entorns.

Si ja has pogut llegir algun d'aquests que són llistats o bé en coneixes un de bo que no hi figura, fes-m'ho saber en els comentaris!

Finalització del taller de Marcs Lògics

Avui mateix ha finalitzat el taller que sobre l'Enfocament del Marc Lògic hem estat desenvolupant durant dues setmanes al Col·legi de Politòlegs i Sociòlegs de Catalunya. I com no podia ser d'altra manera, s'ha conclòs amb gran èxit. Gran èxit tant a nivell de participació com de resultats.
I aquest èxit es fonamenta, principalment, en dos factors.

El primer rau en la dedicació que el Col·legi esmerça en totes i cadascuna de les accions formatives que desenvolupa, tractant cada acció formativa com a especial i prioritzant sempre el benefici dels seus col·legiats/des abans que el seu propi. Tot el seu equip s'entesta en preparar curosament cada formació, planificant-la, enfocant-la sempre de la manera més idònia per als possibles alumnes, avançant-se als imprevists i assegurant-se de que el formador ho tingui tot al seu favor per poder desenvolupar la seva tasca. En pocs llocs la formació rep el tracte preferencial que els del col·legi li dediquen. Això permet que sempre -i insisteixo, sempre- en els sis anys que fa que col·laborem plegats, hagin permès que la meva feina fos fàcil, enriquidora i extremadament gratificant. Tant de bo més organitzacions dedicades a la formació treballessin en aquesta línia.

El segon factor per l'èxit d'aquest taller ha estat, indubtablement, el grup d'alumnes que li ha donat vida. Com ja comentava en un recent post, que els alumnes vinguin motivats "de casa" li treu feina al formador i li permet concentrar-se definitivament en la dinàmica i la comprensió i sedimentació de les habilitats, podent assolir així nivells altíssims d'aprenentatge i aprofitament de les hores lectives. I en aquesta ocasió cal no deixar passar l'oportunitat d'agraïr a tots i totes les ganes, l'empenta i la dedicació mostrades durant el taller. La seva predisposició a deixar-se portar, a atacar cada cas pràctic com si fós 100% real, a voler anar al fons de la qüestió, ens ha permès assolir un altíssim grau d'assimilació de continguts i habilitats.
És ben cert que, probablement, ens han mancat algunes hores extres per tal de permetre'ns anar més tranquils i poder dedicar més estones a la pràctica final -basada en un cas real aportat per cada alumne-, però tot i amb aquest punt feble -que serà indubtablement corregit en la propera edició- els alumnes han estat perfectament capaços d'encarar un cas real treballat amb el Marc Lògic i sortir-se'n amb garanties.

Ara serà qüestió de rematar la jugada. Per una banda, per part dels alumnes, apostant per la metodologia i aplicant-la a les seves realitats quotidianes. I per l'altra banda, per la meva, començar a preparar-ne la propera edició.

Criticar per criticar

El dijous vaig poder compartir un cafetó amb una gestora de projectes que ha desenvolupat tota la seva experiència en el tema a Holanda i que a partir d'ara ho farà a Espanya. Em preguntava per com es treballava aquí per projectes, quins "tics" té la gent al fer-ne, quins mètodes s'apliquen, etc.

I, és clar, no vaig resistir-me a aprofitar per buidar, per una vegada, tot allò que no suporto de com es treballa a les organitzacions d'aquí. Va ser tot un exorcisme -molt beneficiós- per a mi.
Sovint aprofito les classes per intentar conscienciar als futurs caps de projecte dels grans errors que es cometen avui en dia, de lo malament que es fan els projectes en un país en el que, possiblement per una qüestió cultural, els mètodes més emprats són el "pim pam pum" i el "a salto de mata".

En el terreny de l'empresa privada el tema és greu: les persones amb equips al seu càrrec semblen esforçar-se al màxim per desmotivar al personal, assegurant-se sempre, això sí, que no falti, el manteniment de la seva autoritat i el seu estatus.
Però en el terreny de lo social, l'administració i les ONGs la cosa és particularment dramàtica. Fonamentalment, aquí el problema és una manca de mètode absolutament alarmant. Aquí molts/es creuen que amb el cor és suficient per fer un projecte. Potser per fer-lo sí, però per fer-lo amb el nivell màxim d'eficiència i eficàcia no, ni de broma. El cor ha d'anar sempre acompanyat pel cap, per l'ordre, pel mètode.
Això sí, com diria aquell: "estamos trabajando en ello". Cada cop hi ha menys organitzacions que s'equivoquen quan presumeixen de treballar per projectes (cada cop més, les que ho diuen, ho fan, cosa que fa no massa era absolutament impensable). Cada cop hi ha més formadors/es i consultors/es que s'esforcen en donar la llauna, en fer-se pesats/des, amb l'únic objectiu de pujar un nivell, de superar l'estadi de "ah, mira, està bé això dels projectes, prove-m'ho" i arribar a millorar, definitiva i radicalment, els rèdits -siguin del tipus que siguin, econòmics o socials- dels nostres projectes.

Això sí, després de compartir aquesta estona amb la col·lega gestora de projectes -i després d'escriure aquest post- em sento alleugit, preparat per tornar a insistir-hi, però amb forces renovades.

Taller de Marc Lògic al Colcpis

Aquest proper dilluns dia 9-3 comencem un taller de 12 hores sobre els Marcs Lògics al Col·legi de Sociòlegs i Politòlegs de Catalunya.
La veritat és que en tinc moltes ganes doncs ja ho vam intentar fa un any i no va haver-hi prou quòrum. Aquest any, en canvi, hi ha hagut un bon allau d'inscripcions, així que posarem en marxa un d'aquells tallers en els que proposo als alumnes de desenvolupar un projecte propi amb les tècniques que anem descobrint plegats a classe.

Tinc pendent des de ja fa massa temps un post sobre les bondats de l'Enfocament del Marc Lògic i em sembla que aprofitaré el taller precisament per fer-ne uns pocs, aprofitant la sinergia.

Per a qui no conegui la metodologia del Marc Lògic val a dir que és, per a mi, una de les més llamineres del conjunt de metodologies de la Gestió de Projectes, particularment en el camp de lo social (tot i que també es pot emprar en el món empresarial sense problemes).

El principal benefici que jo crec que en podem treure és molt senzill a priori, però molt més complex en una segona ullada: demostra inequívocament que els mitjans que escollim per assolir els objectius del nostre projecte són els més idonis per l'escenari que volem millorar.
Si ho rumiem pausadament, descobrirem que no hi ha cap altre mètode en la Gestió de Projectes que ens doni una informació tan clara i rotunda.

Així doncs...segueixin atents/es als nous posts relacionats amb aquesta metodologia tan fantàstica :-)

Quan donar classe és fàcil i divertit

Sí, el títol ho diu tot, però és que no és fàcil trobar-se amb un perfil d'alumnes com els de l'IDEC. Només us posaré un exemple, i a tots/es aquells/es que heu estat profes algun cop no caldrà que us expliqui res més.

Ahir era divendres, i vam tenir classe. Ja se sap que les classes que toquen en divendres pateixen un absentisme laboral altíssim; doncs no va ser pas així, per començar. Al final de la classe, el temps se'm va tirar al damunt i la pràctica que estàvem fent es quedava a mitges. Vaig avisar l'alumnat de que l'hora de marxar havia arribat i que, per tal de que no es quedessin penjats, em quedava una estona a resoldre els dubtes o a corregir les pràctiques, però que ja podien marxar si volien.

Doncs no es va aixecar ningú. Fins al cap de cinc minuts no es van aixecar els primers (només uns pocs), al cap de deu minuts encara hi quedava el 80% dels alumnes i no va ser fins al cap de 30 minuts que la classe va començar a quedar-se buida.

Com deia, quan la motivació és tan alta, donar classes no només és fàcil sinó que t'omple i et recompensa.