tag:blogger.com,1999:blog-283208532023-11-17T03:38:06.433+01:00Gestió de ProjectesArticles i eines metodològiques per millorar en la gestió dels teus projectesMarc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.comBlogger132125tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-15063340947133912952021-11-18T23:23:00.003+01:002021-11-18T23:23:46.514+01:00Mini-lliçó sobre metodologies de Gestió de Projectes: Waterfall (cascada) VS Agile<p>Quines característiques tenen, cadascuna de les metodologies més populars de la Gestió de Projectes? Quina de les dues és més adequada per als teus projectes?</p><p>En aquesta mini-lliçó hi donem resposta.</p>
<div align="center"><iframe allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/hNHEl2eWgfA" title="YouTube video player" width="560"></iframe></div>
Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-50837338080510566962021-05-28T10:17:00.002+02:002021-10-03T11:18:16.470+02:00Un podcast sobre Scrum<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiyhk959PoAaHrXi8Qck6Xxgvnon9WUq7RirCp_JW3aiRxAHsd9R-JXVKj81Te6Xbna1g57YDf20-G-NDkf9oFCvcN8psxgxFdFkn2Jbz0ZWinWUBkxCqKNkp3E7dAZvS5RWzN20w/s778/Captura+de+pantalla+2021-05-28+101604.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="320" data-original-width="778" height="264" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiyhk959PoAaHrXi8Qck6Xxgvnon9WUq7RirCp_JW3aiRxAHsd9R-JXVKj81Te6Xbna1g57YDf20-G-NDkf9oFCvcN8psxgxFdFkn2Jbz0ZWinWUBkxCqKNkp3E7dAZvS5RWzN20w/w640-h264/Captura+de+pantalla+2021-05-28+101604.png" width="640" /></a></div><p>El Vasco Duarte, Scrum Master de professió, ja fa temps que porta un podcast diari (diari!) en què entrevista a altres Scrum Masters i xerren sobre les particularitats d'aquest rol dins d'una estructura de treball àgil amb la metodologia Scrum.</p><p>Són programes molt curts i que, definitivament, permeten reflexionar sobre aquesta metodologia i sobre la gestió de projectes a partir de les experiències d'altres professionals.</p><p>El podeu escoltar aquí.</p><p><br /></p>
<div align="center"><iframe allowfullscreen="0" frameborder="0" height="440" scrolling="no" src="https://www.ivoox.com/player_es_podcast_187352_1.html" style="border: 1px solid #D7D7D7;" width="100%"></iframe></div>Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-89611410477485342992021-02-09T18:31:00.004+01:002021-02-09T18:31:53.959+01:00Descarrega't Project Libre, el programari de planificació gratuït<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgzwTOHXp22JPtE3y37rIq0K5n-85BXbTrowZ5jNiFdXDHO-qkRr_Vk-E8bS-X5EbV55ITNStSUPxX-anAOJgloPh3AjVyVZzxzP-h4LKajOjdOtEislyAfLWIAPXuHFJsua74uNQ/s2048/ProjectLibre+Gantt1.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="1100" data-original-width="2048" height="344" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgzwTOHXp22JPtE3y37rIq0K5n-85BXbTrowZ5jNiFdXDHO-qkRr_Vk-E8bS-X5EbV55ITNStSUPxX-anAOJgloPh3AjVyVZzxzP-h4LKajOjdOtEislyAfLWIAPXuHFJsua74uNQ/w640-h344/ProjectLibre+Gantt1.png" width="640" /></a></div><br /><p>Aquest programari et permetrà planificar i fer el seguiment dels teus projectes, talment com ho faries amb un programari de pagament com el MS Project o similars. Però aquest és gratuït.</p><p>Si tens un sistema operatiu Windows, pots abaixar-te'l <a href="https://sourceforge.net/projects/projectlibre/" target="_blank">d'aquí</a>. L'únic requisit és tenir instal·lada la darrera versió de JAVA (que et pots descarregar d'<a href="https://www.java.com/es/" target="_blank">aquí</a>).</p><p>Si, per contra, tens un sistema operatiu MAC, pots abaixar-te <a href="https://www.dropbox.com/s/75azhel3iqvh0x0/ProjectLibre-1.8.0.dmg?dl=0" target="_blank">aquesta altra versió</a>.</p><p>Si tens problemes a l'hora d'instal·lar-lo i el teu MAC et dóna un missatge d'alerta, aquí trobaràs la manera d'aconseguir que et faci cas:</p><p><i>La primera vez que lo abres hay que añadir una exención del Gatekeeper dándole al botón derecho y escogiendo "Open" del menú contextual, tal como se explica detalladamente en este fórum oficial:</i></p><p>És un retall del text d'ajut que trobaràs sencer en aquest <a href="https://support.apple.com/en-gb/HT202491" target="_blank">fòrum de suport d'Apple</a>.</p><p><br /></p><p>Si encara no saps com es fa servir, en el meu canal de YouTube tens <a href="https://youtu.be/FDjDDPdK0os" target="_blank">un bon grapat de vídeo-tutorials</a> que t'hi ajudaran.</p><p><br /></p>Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-8947610850568656252021-01-12T08:17:00.005+01:002021-01-12T08:20:45.806+01:00A voltes amb els llibres sobre lideratge<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEho76KJdc4IQ70mItmwHOrMcHSggtTJYz7IlP2tbiX0WHhxbhkicPRHPbmBGW9ZXKotTjM-KECjnsNGZr1F5pBxXqY9DM9xncuSpGElTYkgvN5YPQtHbAOEIitDZiZw4tssRNq1QQ/s2048/robert-anasch-McX3XuJRsUM-unsplash-scaled.jpg" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="1221" data-original-width="2048" height="382" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEho76KJdc4IQ70mItmwHOrMcHSggtTJYz7IlP2tbiX0WHhxbhkicPRHPbmBGW9ZXKotTjM-KECjnsNGZr1F5pBxXqY9DM9xncuSpGElTYkgvN5YPQtHbAOEIitDZiZw4tssRNq1QQ/w640-h382/robert-anasch-McX3XuJRsUM-unsplash-scaled.jpg" width="640" /></a></div><div><br /></div>Una cosa que sovint s'oblida és que els llibres sobre lideratge estan escrits pels (autoproclamats) líders, i no pels seus seguidors o empleats. I això ja és un error de base.
<br /><br /><div>Jo voldria, si més no, una edició de qualsevol llibre sobre lideratge en dos volums: el primer escrit pel líder, i el segon recollint les reaccions al primer per part dels qui el van tenir com a líder.
<br /><br /></div><div>Encara un altre error de base dels llibres sobre lideratge: estan escrits per líders que es lloen a sí mateixos.
<br /><br /></div><div>
El PRIMER que aprèn un bon líder és que el mèrit, precisament, no és seu.
<br /><br /></div><div>El SEGON és a ser humil, fins i tot quan el té, el mèrit.
<br /><br /></div><div>
I podria seguir:
<br /><br /></div><div>- Escrits per homes blancs (que ja parteixen d'una posició de privilegi però mai li dediquen ni una ratlla a explicar com de fàcil ho han tingut, comparat amb altres).
<br /><br /></div><div>- Es fan servir d'exemple (quan un bon líder sap que el lideratge és 99% conjuntural).
<br />I el problema no està, trobo, en que s'escriguin aquests llibres ni en que es llegeixin, sinó en que es llegeixin sense esperit crític i rendim devoció cega a uns líders de pa sucat amb oli.
</div>Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-62474534709576386392020-06-11T13:07:00.004+02:002021-01-03T23:27:04.456+01:00Planificar en temps de Coronavirus<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgU_vNvWwpCtdEnwu8QvtQpfyn7Cdts7ABSlJNnB3z8o6XBHGJlfmJjRpJlFHi7V1mFapWKrpw7i-jn5t2ZfJcPt8j5x27iqKllrMWtsVTicb26XXxTls8tqxjpDxxFHL4-fzP5VA/s590/empleados_con_barbijo.jpg" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="393" data-original-width="590" height="426" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgU_vNvWwpCtdEnwu8QvtQpfyn7Cdts7ABSlJNnB3z8o6XBHGJlfmJjRpJlFHi7V1mFapWKrpw7i-jn5t2ZfJcPt8j5x27iqKllrMWtsVTicb26XXxTls8tqxjpDxxFHL4-fzP5VA/w640-h426/empleados_con_barbijo.jpg" width="640" /></a></div><div><br /></div>La pregunta que més em fan avui en dia al respecte dels projectes és la següent:<div><br /></div><div>Com planifico els meus projectes en aquests temps de Coronavirus i confinament?</div><div><br /></div><div>I és una pregunta ben interessant, perquè en aquest moment d'incertesa màxima fer plans esdevé quelcom més difícil del que ja és habitual. Aquí he volgut recopilar algunes pistes que us poden servir per atacar les vostres planificacions en aquests temps incerts.</div><div><br /></div><h2 style="text-align: left;">Què implica el Coronavirus en les nostres planificacions?</h2><div>Implica, fonamentalment, un risc nou, afegit als habituals. El grau d'incertesa augmenta i, per tant, cal preparar-se encara més davant els imprevists i els imprevisibles (que, recordeu, <a href="https://gestiodeprojectes.blogspot.com/2014/10/imprevistos-vs-imprevisibles.html" target="_blank">no són pas el mateix</a>). I els amb els riscos cal fer el següent:</div><div><br /></div><div>1- Identificar-los.</div><div><br /></div><div>2- Ponderar-los en base a dues dimensions: la probabilitat que es faci realitat, i l'impacte que, si es fa realitat, ens generarà.</div><div><br /></div><div>3- Buscar-hi solució/alternatives.</div><div><br /></div><div>4- Monitoritzar el risc.</div><div><br /></div><h2 style="text-align: left;">Quins són els factors de risc nous relacionats amb la situació actual?</h2><div><br /></div><div><b><i>1- Els actors del nostre projecte (personal, recursos humans, proveïdors, stakeholders, etc.) poden haver canviat de prioritats</i>.</b> Alguns poden haver vist afectada la seva facturació i això ha capgirat els objectius. El que abans podia ser una prioritat absoluta ara pot haver estat relegada a la categoria del "ja veurem més endavant", doncs la seva plaça l'ha ocupat la supervivència més immediata.</div><div><br /></div><div><b><i>2- Els diferents actors poden trobar-se en fases diferents del procés d'acomodar-se a la nova situació</i></b>. Poden haver-hi, per exemple:</div><div>- Actors que no estan encara en marxa o que, fins i tot, s'estan plantejant si aprofitar l'avinentesa per plegar.</div><div><div>- Actors que estan en marxa però sota mínims (amb menys personal, limitats per les normatives, etc.).</div><div>- Actors que, a pesar de tot, estan intentant retornar al 100%.</div><div>- Actors que estan desbordats de feina. I aquest és un dels més comuns, tant per a organitzacions com per a persones que, havent de conciliar feina i cura d'infants o de gent depenent, veuen molt minvada la seva capacitat de feina.</div><div><br /></div><div><b><i>3- La legislació i normativa que es va modificant</i></b> i implementant sobre la marxa pels diferents òrgans de govern poden modificar molts aspectes importants del nostre projecte. </div><div><br /></div><div><b><i>4- Moltes coses que teníem per certes ara poden estar en entredit</i></b>. Tot allò que crèiem que era indubtable ara pot haver mutat i, per tant, s'imposa una revisió de les bases del projecte i de les assumpcions que havíem fet.</div><div><br /></div><h2 style="text-align: left;">Hi ha oportunitats, en aquesta situació excepcional?</h2><div>Sí, indubtablement, un canvi en l'escenari sempre provoca, alhora, riscos i oportunitats. És el moment de rastrejar quines peces del trencaclosques del nostre escenari s'han mogut per descobrir si hi ha hagut alguna escletxa que s'hagi obert.</div><div><br /></div><div>De fet, poden sorgir oportunitats fins i tot d'alguns dels riscos plantejats anteriorment, com per exemple descobrir a un actor que ha canviat de prioritats i que ara, justament, li aniria molt bé que tiréssim endavant el nostre projecte, o altres que, precisament perquè estan encallats en aquesta situació necessiten d'una bona excusa (potser el nostre projecte) per que faci d'ham que els "pesqui" i ajudi a sortir de l'aigua.</div><div><br /></div><h2 style="text-align: left;">Què podem fer? Solucions?</h2><div>Es poden posar en marxa diverses estratègies:</div><div><br /></div><div>1- <b><i>Assegura al teu equip</i></b>. Referma els llaços amb ells/es, deixa'ls clar que et preocupes per la seva seguretat, tant a nivell de salut com a nivell professional. Redueix al màxim els riscos que puguin patir (desplaçaments, interaccions en persona, etc.).</div><div><br /></div><div>2- Reuneix al teu equip (en línia, a ser possible) i <b><i>intenteu imaginar possibles escenaris diferents</i></b>. El sol fet d'imaginar-los rebaixarà la por i la inseguretat, i a més us donarà alternatives de solució o mesures pal·liatives. </div><div><br /></div><div>3- <b><i>Analitza a fons i individualment els diferents actors</i></b> i involucrats en el teu projecte, sigues empàtic i posa't en la seva pell per veure com estan i quins són els propers moviments que pensen fer.</div><div><br /></div><div>4- <b><i>Rumia la possibilitat de parar completament el teu projecte</i></b> si creus que continuar-lo en aquest escenari pot redundar en grans pèrdues en la seva qualitat final.</div><div><br /></div><div>5- <b><i>Basteix ponts de comunicació</i></b> amb tota font d'informació que creguis que pugui donar-te pistes sobre el desenvolupament de la situació en el teu escenari. Pensa en actors clau, associacions, fonts governamentals, gent ben connectada, etc. En els propers mesos tenir informació fiable i ser el primer en tenir-la et pot donar molts avantatges.</div><div><br /></div><h2 style="text-align: left;">En definitiva...</h2><div>... es tracta d'una situació excepcional i, per tant, hem de tenir en compte dues coses:</div><div><br /></div><div>1- Tothom està igual, amb la mateixa sensació de precarietat i d'incertesa.</div><div>2- Un cop més, com passa sovint en els projectes, serà la nostra sensibilitat, la nostra capacitat d'empatia, de posar-nos a la pell dels demés, la que ens traurà del forat. Calibrar com està reaccionant tothom ens ha de permetre reaccionar a nosaltres però pensant en l'encaix dins d'aquest taulell de joc tan particular que se'ns ha posat al davant.</div><div><br /></div></div>Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-28178729205134792092019-09-30T12:00:00.003+02:002021-03-11T17:52:11.125+01:00El rap de la Gestió de Projectes<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgBQBdV4Jg9VNjFMPl3k2BSzt4A-ldzfmTPMn2tdDgGeP0OOwFtmUmB9ewycrnElJL2SdRZfTyFxFG4SsdhpF5TX1A6GpUGu9CUDUwFKT8rlgnGwMNifIGCOnchier5BELMyPux7A/s1600/0281cd6a06f467209bece73603c45c08.jpg" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="360" data-original-width="480" height="480" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgBQBdV4Jg9VNjFMPl3k2BSzt4A-ldzfmTPMn2tdDgGeP0OOwFtmUmB9ewycrnElJL2SdRZfTyFxFG4SsdhpF5TX1A6GpUGu9CUDUwFKT8rlgnGwMNifIGCOnchier5BELMyPux7A/s640/0281cd6a06f467209bece73603c45c08.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
Això que he trobat és una joia, una autèntica joia. I he pensat compartir-ho amb vosaltres.<br />
<br />
Es tracta d'un rap que s'ha inventat el Chris Croft en el que, basant-se en la seva experiència, ha intentat resumir els punts més importants a tenir en compte per gestionar projectes. Tot i que, per descomptat, ho ha plantejat com una broma, el contingut és 100% acurat i cert a més no poder. Així que feu-li cas i no deixeu de seguir les instruccions d'aquest rap de la Gestió de Projectes!<br />
<br />
<br />
<div align="center">
<iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/r22Ty_wZAuw" width="560"></iframe></div>
<br />
Aquí us deixo la lletra, que trobareu traduïda de manera automàtica en aquest <a href="https://translate.google.com/#view=home&op=translate&sl=auto&tl=ca&text=Step%20one%20is%20to%20be%20clear%20about%20what%20we%20all%20need%20%0AHave%20a%20kick%20off%20meeting%20until%20everyone%20agrees%20then%20get%20it%20down%20in%20writing%20so%20they%20cannot%20change%20their%20minds%20%0AWe%20all%20have%20to%20agree%2C%20on%20the%20Quality%2C%20the%20cost%20and%20time%20%0ABut%20you%20can't%20have%20them%20all%2C%20so%20which%20one%20is%20the%20top%3F%20%0AAsk%20'why'%20'what%20if'%20and%20trade%20till%20you%20know%20which%20two%20can%20flop%20%0ADon't%20say%20maybe-you-can%2C%20when%20really%20you%20cannot%20%0AAlways%20have%20a%20plan%20before%20your%20head%20is%20on%20the%20block%20%0AAnd%20use%20a%20plan%20to%20argue%20because%20planning%20makes%20you%20stronger%20%0AI've%20got%20to%20move%20on%2C%20-%20this%20rap%20is%20getting%20longer!%20%0AProject%20Management%20%0AMake%20a%20plan%20before%20you%20start%20%0AProject%20Management%20%0AAlways%20have%20a%20Gantt%20chart%20%0A%0A%0AStep%20two%20is%20get%20a%20list%20of%20all%20the%20tasks%20you%20need%20to%20do%20%0AAsk%20an%20expert%20and%20brainstorm%20to%20hear%20your%20team's%20view%20a%20work%20breakdown%20structure%20-%20is%20really%20just%20a%20tree%20-%20but%20how%20small%20should%20you%20go%3F%20-%20that's%20granularitee%20(break%20it%20down%2C%20break%20it%20down)%20(break%20it%20down%2C%20break%20it%20down)%20%0AProject%20Management%20%0AMake%20a%20plan%20before%20you%20start%20%0AProject%20Management%20%0AAlways%20have%20a%20Gantt%20chart%20%0A%0A%0AStep%203%20is%20to%20estimate%20the%20cost%20and%20how%20long%2C%20%0ANever%20promise%20the%20best%20because%20something%20will%20go%20wrong%20%0ALater%20on%20you'll%20find%20yourself%20moving%20like%20a%20snail%20%0AIf%20you%20quote%20the%20average%20you've%20a%2050%2F50%20chance%20to%20fail%20%0APromise%20half%20the%20way%20between%20average%20and%20the%20worst%20then%20you've%20got%20a%2090-10%20(that)%20your%20bubble%20won't%20be%20burst%20%0AProject%20Management%20%0AMake%20a%20plan%20before%20you%20start%20%0AProject%20Management%20%0AAlways%20have%20a%20Gantt%20chart%20%0A%0A%0AAtep%204%20is%20get%20the%20whiteboard%20with%20the%20post%20it's%20on%20%0AClarify%20the%20order%2C%20in%20which%20they%20come%20%0ADo%20it%20as%20a%20team%20and%20involve%20everyone%20%0AIt's%20only%2020%20minutes%20and%20it's%20verging%20on%20fun%20%0AThen%20find%20the%20longest%20route%20With%20the%20time%20on%20each%20task%20%0AYou%20cannot%20do%20it%20quicker%20Than%20the%20critical%20path%20%0ANever%20say%20the%20O-word%20or%20a%20kitten%20will%20die%20%0AThe%20task%20is%20too%20big%20and%20the%20o-word%20is%20a%20sign%20%0AYou%20must%20break%20it%20into%20parts%20with%20a%20finish%20and%20a%20start%20%0ANow%20your%20plan%20is%20better%20you%20could%20even%20call%20it%20SMART%0AIt's%20never%20too%20late%2C%20to%20granulate%20%0ANo%20it's%20never%20too%20late%2C%20to%20granulate%20%0AProject%20Management%20%0AMake%20a%20plan%20before%20you%20start%20%0AProject%20Management%20%0AAlways%20have%20a%20Gantt%20chart%20%0A%0A%0AStep%205%20is%20if%20the%20finish%20date%20is%20going%20to%20be%20too%20late%20%0Athen%20you%20take%20the%20longest%20path%20and%20you%20give%20it%20some%20haste%20%0Ayou%20put%20in%20some%20more%20people%20or%20you%20take%20out%20quality%20or%20you%20overlap%20some%20stuff%20-%20which%20can%20be%20risky%20%0AProject%20Management%20%0AMake%20a%20plan%20before%20you%20start%20%0AProject%20Management%20%0AAlways%20have%20a%20Gantt%20chart%0A%0A%0AStep%206%20is%20make%20a%20Gantt%20chart%2C%20probly%20with%20Excel%20%0AStarting%20with%20the%20longest%20path%2C%20the%20floating%20tasks%20as%20well%20%0ASome%20times%20they%20have%20to%20share%20the%20float%2C%20or%20one%20hangs%20from%20the%20next%20%0AMove%20them%20back%20or%20forwards%2C%20till%20your%20Gantt%20chart%20is%20the%20best%20%0AWhat's%20so%20great%20about%20this%20thing%20dreamed%20up%20by%20Henry%20Gantt%3F%20%0AFirst%20it%20shows%20the%20people%20how%20they%20all%20fit%20in%20the%20plan%20%0ANext%20it%20tells%20you%20when%20you're%20busy%20-%20too%20much%20in%20one%20month!%20%0AAnd%20lastly%20if%20you%20colour%20in%20you'll%20see%20if%20you're%20keeping%20up%20%0AProject%20Management%20%0AMake%20a%20plan%20before%20you%20start%20%0AProject%20Management%20%0AAlways%20have%20a%20Gantt%20chart%0A%0A%0AStep%207%20is%20to%20add%20the%20work%20and%20see%20if%20you'll%20survive%20%0AMaybe%20all%20your%20projects%20-%20some%20may%20have%20to%20slide%20%0AIt's%20a%20cube%20of%20people%20projects%20and%20the%20time%20%0ABest%20to%20know%20you%20have%20the%20resource%20on%20your%20side%20%0AProject%20Management%20%0APlan%20before%20you%20start%20%0AProject%20Management%20%0AAlways%20have%20a%20Gantt%20chart%20%0A%0A%0AStep%208%20is%20the%20last%20bit%20of%20the%20planning%20and%20it's%20brisk%20%0AHow%20likely%20are%20the%20problems%20and%20how%20deadly%20is%20the%20risk%3F%20%0AThink%20of%20all%20the%20pitfalls%20that%20could%20maybe%20come%20to%20you%20%0APlan%20to%20stop%20them%20happening%20and%20if%20they%20happen%20what%20d'you%20do%3F%20%0AProject%20Management%20%0APlan%20before%20you%20start%20%0AProject%20Management%20%0AAlways%20have%20a%20Gantt%20chart%0A%0A%0AStep%209%20is%20to%20start%20the%20project%20-%20colour%20in%20your%20Gantt%20%0AHave%20a%20meeting%20every%20month%20and%20see%20if%20you're%20on%20plan%20%0AWithout%20this%20you'll%20never%20know%2C%20whether%20you're%20behind%20or%20when%20you're%20going%20to%20finish%20-%20you%20know%20you're%20flying%20blind%20%0AIt%20only%20takes%20a%20minute%2C%20to%20see%20what's%20going%20on%20in%20the%20words%20of%20mighty%20Marvin%3A%20what%20is%20going%20on%3F%20what's%20going%20on%2C%20what's%20going%20on%20%0AProject%20Management%20%0APlan%20before%20you%20start%20%0AProject%20Management%20%0AAlways%20have%20a%20Gantt%20chart%20%0A%0A%0AStep%2010%20is%20where%20you%20watch%20the%20money%20-%20are%20you%20overspent%3F%20%0AWhat's%20the%20meaning%20of%20the%20numbers%20you%20keep%20getting%20sent%3F%20%0AIf%20you%20think%20you're%20under%20budget%20then%20you're%20probly%20running%20late%20you%20also%20need%20to%20know%3A%20your%20predicted%20spending%20rate%20%0AThe%20Gantt%20chart%20tells%20you%20what%20you've%20done%20and%20what%20that%20should%20have%20cost%20%0AAre%20you%20heading%20for%20the%20DPZ%20where%20everything%20is%20lost%3F%20%0AProject%20Management%20%0APlan%20before%20you%20start%20%0AProject%20Management%20%0AAlways%20have%20a%20Gantt%20chart%20%0A%0A%0AStep%2011's%20where%20you%20ask%20for%20more%20money%20and%20more%20time%20%0ADon't%20confess%20too%20late%2C%20but%20halfway%20get%20it%20realigned%20%0AAsk%20for%20plenty%20coz%20for%20seconds%20they%20will%20be%20most%20disinclined%20%0ACoz%20of%20all%20the%20change%20to%20plans%2C%20that's%20the%20biggest%20crime%20%0AProject%20Management%20%0APlan%20before%20you%20start%20%0AProject%20Management%20%0AGantt%20chart!%20%0A%0A%0AStep%2012%20is%20when%20you've%20finished%20and%20you%20have%20a%20nice%20review%20%0AHave%20a%20curry%20afterwards%20with%20the%20entire%20crew%20%0AWhat%20was%20good%20that%20we%20can%20keep%20and%20thanks%20for%20what%20they%20did%20%0AWhat%20was%20bad%20that%20we%20must%20dodg">enllaç</a>.<br />
<br />
Step one is to be clear about what we all need<br />
Have a kick off meeting until everyone agrees then get it down in writing so they cannot change their minds<br />
We all have to agree, on the Quality, the cost and time<br />
But you can't have them all, so which one is the top?<br />
Ask 'why' 'what if' and trade till you know which two can flop<br />
Don't say maybe-you-can, when really you cannot<br />
Always have a plan before your head is on the block<br />
And use a plan to argue because planning makes you stronger<br />
I've got to move on, - this rap is getting longer!<br />
Project Management<br />
Make a plan before you start<br />
Project Management<br />
Always have a Gantt chart<br />
<br />
<br />
Step two is get a list of all the tasks you need to do<br />
Ask an expert and brainstorm to hear your team's view a work breakdown structure<br />
- is really just a tree - but how small should you go? -<br />
that's granularitee (break it down, break it down)<br />
(break it down, break it down)<br />
Project Management<br />
Make a plan before you start<br />
Project Management<br />
Always have a Gantt chart<br />
<br />
<br />
Step 3 is to estimate the cost and how long,<br />
Never promise the best because something will go wrong<br />
Later on you'll find yourself moving like a snail<br />
If you quote the average you've a 50/50 chance to fail<br />
Promise half the way between average and the worst<br />
then you've got a 90-10 (that) your bubble won't be burst<br />
Project Management<br />
Make a plan before you start<br />
Project Management<br />
Always have a Gantt chart<br />
<br />
<br />
Atep 4 is get the whiteboard with the post it's on<br />
Clarify the order, in which they come<br />
Do it as a team and involve everyone<br />
It's only 20 minutes and it's verging on fun<br />
Then find the longest route With the time on each task<br />
You cannot do it quicker Than the critical path<br />
Never say the O-word* or a kitten will die<br />
The task is too big and the o-word is a sign<br />
You must break it into parts with a finish and a start<br />
Now your plan is better you could even call it SMART<br />
It's never too late, to granulate<br />
No it's never too late, to granulate<br />
Project Management<br />
Make a plan before you start<br />
Project Management<br />
Always have a Gantt chart<br />
<br />
<br />
Step 5 is if the finish date is going to be too late<br />
then you take the longest path and you give it some haste<br />
you put in some more people or you take out quality<br />
or you overlap some stuff - which can be risky<br />
Project Management<br />
Make a plan before you start<br />
Project Management<br />
Always have a Gantt chart<br />
<br />
<br />
Step 6 is make a Gantt chart, probly with Excel<br />
Starting with the longest path, the floating tasks as well<br />
Some times they have to share the float, or one hangs from the next<br />
Move them back or forwards, till your Gantt chart is the best<br />
What's so great about this thing dreamed up by Henry Gantt?<br />
First it shows the people how they all fit in the plan<br />
Next it tells you when you're busy - too much in one month!<br />
And lastly if you colour in you'll see if you're keeping up<br />
Project Management<br />
Make a plan before you start<br />
Project Management<br />
Always have a Gantt chart<br />
<br />
<br />
Step 7 is to add the work and see if you'll survive<br />
Maybe all your projects - some may have to slide<br />
It's a cube of people projects and the time<br />
Best to know you have the resource on your side<br />
Project Management<br />
Plan before you start<br />
Project Management<br />
Always have a Gantt chart<br />
<br />
<br />
Step 8 is the last bit of the planning and it's brisk<br />
How likely are the problems and how deadly is the risk?<br />
Think of all the pitfalls that could maybe come to you<br />
Plan to stop them happening and if they happen what d'you do?<br />
Project Management<br />
Plan before you start<br />
Project Management<br />
Always have a Gantt chart<br />
<br />
<br />
Step 9 is to start the project - colour in your Gantt<br />
Have a meeting every month and see if you're on plan<br />
Without this you'll never know, whether you're behind<br />
or when you're going to finish - you know you're flying blind<br />
It only takes a minute, to see what's going on<br />
in the words of mighty Marvin: what is going on? what's going on, what's going on<br />
Project Management<br />
Plan before you start<br />
Project Management<br />
Always have a Gantt chart<br />
<br />
<br />
Step 10 is where you watch the money - are you overspent?<br />
What's the meaning of the numbers you keep getting sent?<br />
If you think you're under budget then you're probly running late you also need to know: your predicted spending rate<br />
The Gantt chart tells you what you've done and what that should have cost<br />
Are you heading for the DPZ where everything is lost?<br />
Project Management<br />
Plan before you start<br />
Project Management<br />
Always have a Gantt chart<br />
<br />
<br />
Step 11's where you ask for more money and more time<br />
Don't confess too late, but halfway get it realigned<br />
Ask for plenty coz for seconds they will be most disinclined<br />
Coz of all the change to plans, that's the biggest crime<br />
Project Management<br />
Plan before you start<br />
Project Management<br />
Gantt chart!<br />
<br />
<br />
Step 12 is when you've finished and you have a nice review<br />
Have a curry afterwards with the entire crew<br />
What was good that we can keep and thanks for what they did<br />
What was bad that we must dodge and what could we increase<br />
Now that we have perfect hind sight shared with everyone<br />
Keep it in a folder for the projects still to come<br />
<br />
Project Management Plan - before you start<br />
<br />
Project Management Gantt chart!<div><br /></div><div>___________________________________</div><div>* The O-Word es refereix a "ongoing", en curs.</div><div>** DPZ és l'acrònim de Double Poo Zone, és a dir, la Zona de Doble Caca, és a dir, aquell indret de la gràfica en què es combinen dues males dades.</div>Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-89757756344879351212018-10-15T14:48:00.000+02:002018-10-15T14:48:05.347+02:00Coses que no haig de fer amb les meves presentacions de Powerpoint I<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiamPwlovOq28EdEo4E40Mpn2I6Xs-Cq8PLTHTGN9O5m_H6a5gh3pypUOJHJU_AG5rNExfiMaABe4lGkjKd2ksxmJgupUxx2KyZvME8XS-NkrOxHNVY68S0aXdrbwGqh8clUd_BcQ/s1600/1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="596" data-original-width="768" height="496" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiamPwlovOq28EdEo4E40Mpn2I6Xs-Cq8PLTHTGN9O5m_H6a5gh3pypUOJHJU_AG5rNExfiMaABe4lGkjKd2ksxmJgupUxx2KyZvME8XS-NkrOxHNVY68S0aXdrbwGqh8clUd_BcQ/s640/1.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
Segueixo trobant-me, de tant en tant, amb <a href="http://www.businessinsider.com/universities-should-ban-powerpoint-it-makes-students-stupid-and-professors-boring-2015-6?IR=T">articles tan exasperants com aquest</a>, en els que es proposa eliminar l'ús del Powerpoint (o de qualsevol altre sistema de diapositives digitals) de les aules, adduint que és perjudicial per als alumnes i per al seu aprenentatge.<br />
<br />
I no seré jo el que eviti criticar el mal ús del Powerpoint a les classes, a les ponències o a les reunions, però d'aquí a demanar que s'elimini hi ha una gran diferència, que és la mateixa que proposaria abolir les pissarres, els pupitres i fins i tot, si m'apuren, els professors i els alumnes. (Aquí hauria de dir-se que aquests camins ja s'han començat a recórrer: hi ha classes sense pissarres, sense pupitres i fins i tot sense professors o alumnes, en les versions a distància de l'aprenentatge). No, no seré jo el que no sigui exigent amb les diapositives de Powerpoint. De fet, permetin-me ser exigent, molt exigent.<br />
<br />
<h3>
Coses que no haig de fer mai amb les meves presentacions de Powerpoint (I): Usar-lo com a guió.</h3>
Si el primer que faig quan tinc que preparar una classe nova, una ponència o una reunió és obrir el Powerpoint, malament anem. Hi ha dues pars en tota presentació: el fons i la forma. I no ens equivoquem, el més important és el fons. El fons és allò que hem vingut a comunicar. És allò que ens han demanat que transmetem. Sense aquest fons, res té sentit. La forma, per contra, és el suport, el canal, és la manera de que aquesta transmissió funcioni. Si el primer que faig és obrir el Powerpoint vol dir que estic pensant més en la forma que en el fons.<br />
<br />
El primer que haig de fer per prepar una presentació és... [redoble de tambor]... pensar. Pensar en què vull dir, primer. I després, com estructurar-lo. I, finalment (només finalment), quina forma tindrà.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjSdQV4oz7DYuI8dKPmAbd1rMIbf4bthJ2ktr7ROS6qp_T0F8jUxq4Vi9inn3sl_2t4EZ1mvW-HCEvDXv20HDkISZjbR4JXhcX8a6CIeB1VRTgLRIiLjxdL4vcPtpxLVnswd1hrbQ/s1600/2.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="155" data-original-width="500" height="198" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjSdQV4oz7DYuI8dKPmAbd1rMIbf4bthJ2ktr7ROS6qp_T0F8jUxq4Vi9inn3sl_2t4EZ1mvW-HCEvDXv20HDkISZjbR4JXhcX8a6CIeB1VRTgLRIiLjxdL4vcPtpxLVnswd1hrbQ/s640/2.png" width="640" /></a></div>
<br />
Si el primer que faig és obrir el Powerpoint significa que ja tinc molt clar que l'utilitzaré com a guió. És a dir, que seré d'aquells presentadors lamentables i avorrits fins al col·lapse de l'audiència que es col·loquen de perfil al públic, amb un ull en la pantalla i l'altre en el respectable per, completament de costat (perdent així bona part del contacte visual, tan important en comunicació, perdent igualment capacitat expressiva no verbal), buscar en les diapositives allò que ha de recitar. Ho hem vist moltes vegades: el presentador mig de costat, callat després d'acabar l'exposició d'un dels subtemes de la seva presentació, mira a la pantalla i passa la diapositiva per descobrir del que toca parlar ara. "Ah, sí! —exclama, com il·luminat—, "ara parlarem d'això!".<br />
<br />
Hi ha un nivell d'inutilitat més profund, en aquest tema, que és el del presentador que es gira COMPLETAMENT cap a la pantalla per llegir les dues centes paraules que ha embutit en una diapositiva concreta. No ho dubtin, ens les llegirà totes. Però d'aquesta gent ja no vull parlar-ne, que pertanyen a un passat que espero que no torni mai més: els presentadors juràssics.<br />
<br />
<i>Aquest article forma part d'una sèrie que s'irà publicant periòdicament, per cobrir tots els errors més habituals en l'ús del Powerpoint per donar classes o per fer presentacions.</i>Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-35813476497386899092018-09-25T08:00:00.000+02:002018-09-25T08:00:04.530+02:00Obstacles per a la creativitat #2<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhMn2ncBBYdddY6HNRyM9rmB5yNzJfQ_0K_Dl_Nv6ZLGip9-y3__HP-QGhGv3R1l7r8gvfOMDz257Gy-xvBSS9H9lbHSbQnme93ZRu7-dVm02fvHKxjzyW_wYkmQoLACtBUir8UXA/s1600/3.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="520" data-original-width="960" height="346" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhMn2ncBBYdddY6HNRyM9rmB5yNzJfQ_0K_Dl_Nv6ZLGip9-y3__HP-QGhGv3R1l7r8gvfOMDz257Gy-xvBSS9H9lbHSbQnme93ZRu7-dVm02fvHKxjzyW_wYkmQoLACtBUir8UXA/s640/3.png" width="640" /></a></div>
<blockquote class="tr_bq">
<i>Avui en dia, quan és més necessari que mai que flueixi la creativitat per poder trepitjar terrenys innovadors, necessitem evitar caure en els 6 obstacles per a la creativitat que ens limiten i ens impedeixen desenvolupar tot el el nostre potencial creatiu. En aquesta sèrie d'articles els repassarem tots i veurem com evitar-los o, si més no, minimitzar-ne els efectes.</i></blockquote>
<h2>
Obstacle #2: El biaix mental</h2>
Per descobrir el segon dels obstacles habituals li proposo que intenti fer aquest joc a algú proper, millor fins i tot si és un grup de persones, i observi el seu comportament. Aquí vénen les instruccions d'aquest senzill joc.<br />
<br />
1- Escriu en un paper que tots els participants puguin veure (o en una pissarra) la següent combinació de tres xifres: 2, 4 i 8.<br />
<br />
2- Digueu als seus participants que darrere d'aquesta progressió numèrica s'amaga una regla que és la que produeix aquesta mateixa progressió, i que la seva tasca consisteix a endevinar-la. Quina és la regla darrere d'aquesta progressió 2 - 4 - 8? La regla és simple: tres nombres que són sempre més grans que l'anterior, així de simple. 4 és més gran que 2, i 8 és més gran que 4. Aquesta és la regla que han d'endevinar.<br />
<br />
3- Digueu també, que per endevinar podran dir-li combinacions de tres xifres i que vostè els anirà dient en cada cas si compleixen o no amb aquesta regla que estan intentant endevinar. El que podrà observar és que, al principi del joc, cada persona que li demani una combinació per comprovar serà una cosa semblant a 4 - 8 - 16, o a 3 - 6 - 12. Per què? Perquè estarà veient en acció un clàssic obstacle inhibidor de la creativitat anomenat "biaix mental". En el precís moment en que vostè els mostrà la combinació original, els participants ja van a creure que sabien la resposta. Els va a semblar molt obvi que la regla que vostè volia que endevinessin és que cada número de la progressió multiplica a l'anterior per dos. I es quedaran tan convençuts d'això, de que ja saben la resposta, que s'obcecaran amb la seva "victòria" i no pararan de donar-li combinacions de tres xifres que compleixin amb aquesta condició, amb aquesta regla, com per certificar que la seva sospita és certa.<br />
<br />
Amb això, el que estaran oblidant és que darrere d'una combinació com aquesta es poden amagar altres regles de progressió diferents, com la que en realitat volem que endevinin. Però estaran tan <b>obcecats amb la seva aparent victòria</b> que voldran altra cosa que vostè els confirmi el que ells creuen que ja saben. Com que ja han fet jocs semblants en el passat i sempre sol haver-hi una regla matemàtica darrere, apliquen el mateix criteri aquí per resoldre alguna cosa que, en realitat, és molt més fàcil que tot això. No es donaran compte fins al cap d'una bona estona, fins després d'haver-li donat múltiples combinacions amb la multiplicació com a regla, que s'adonaran que fins que no provin altres opcions no aconseguiran trobar la verdadera.<br />
<br />
Aquest <b>biaix mental és un dels obstacles més poderosos</b> que poden inhibir la nostra creativitat. Aquesta espècie <b>d'immobilisme mental</b> que es produeix en el moment en que creiem haver obtingut ja una "bona" idea, una solució, ens bloqueja, <b>ens impedeix anar més enllà</b>. Si en el <a href="http://gestiodeprojectes.blogspot.com/2018/09/obstacles-per-la-creativitat-1.html">Biaix de confirmació dèiem que l'obstacle provenia de voler ser creatiu amb un prejudici adquirit prèviament</a>, diríem que <b>el Biaix mental és aquell (pre)judici que adquirim sobre la marxa</b>, aquell encallament en una idea que ens sembla prou bona com per no insistir.<br />
<br />
Ens tornem a trobar, doncs, amb la nau creativa embarrancada en un rocall inexistent. <b>Preferim creure precipitadament que ja tenim el que buscàvem abans que insistir</b>, seguir barrinant, continuar cercant una idea millor, una solució més adient, més duradora. Es tracta, com sempre, d'una rendició, d'una manca de ganes de seguir, d'una mandra creativa que ens fa acceptar un acord de mínims amb la nostra potència creativa.<br />
<br />Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-41483851761313920802018-09-22T09:56:00.002+02:002018-09-22T10:00:58.588+02:00Obstacles per a la creativitat #1<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjgATPmurWzn6ghED_BEmEah_fXoRgdI4vrogszQhDc-GfSOQUqegdgirnAiWKE1DZ2L2p43Rm_Ql3wz_jtjR9_kLpxQRSd0t8tx6N6yD8duPqrYpgR0Yl2NPYPCZ2yvGYF0fDaaQ/s1600/1.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="722" data-original-width="960" height="480" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjgATPmurWzn6ghED_BEmEah_fXoRgdI4vrogszQhDc-GfSOQUqegdgirnAiWKE1DZ2L2p43Rm_Ql3wz_jtjR9_kLpxQRSd0t8tx6N6yD8duPqrYpgR0Yl2NPYPCZ2yvGYF0fDaaQ/s640/1.png" width="640" /></a></div>
<br />
<blockquote class="tr_bq">
<i>Avui en dia, quan és més necessari que mai que flueixi la creativitat per poder trepitjar terrenys innovadors, necessitem evitar caure en els 6 obstacles per a la creativitat que ens limiten i ens impedeixen desenvolupar tot el el nostre potencial creatiu. En aquesta sèrie d'articles els repassarem tots i veurem com evitar-los o, si més no, minimitzar-ne els efectes.</i></blockquote>
<h2>
Obstacle #1: El biaix de confirmació</h2>
Un (suposat) experiment que es va fer (ves a saber on, ves a saber quan, ves a saber...):<br />
Instal·len una peixera grossa, plena d'aigua i li fiquen un peixet a nedar-hi. També hi instal·len, en la peixera, una separació translúcida al mig que divideix la peixera en dues meitats, de manera que el peix només pot nedar en una meitat de la peixera.<br />
<br />
Al cap d'uns dies treuen la separació. I que fa el peix? Segueix nedant en la seva meitat de la peixera com dient: "si ja he provat d'anar cap allà i no es pot, perquè ho haig de tornar a provar ara?".<br />
<br />
Darrera d'aquest (suposat) experiment rau el primer —i un dels més comuns— obstacles per a la creativitat: el biaix de confirmació.<br />
<br />
Aquest biaix es refereix a <b>l'hàbit d'entrar en un procés creatiu amb idees preconcebudes de les que no estem massa disposats a desprendre'ns</b>, com si entréssim ja en una posició determinada de la que no pensem moure'ns. Aquest és l'obstacle del "les coses són com són", de l'immobilisme, però sobretot, del <b>no voler-se replantejar res del que ja es creu que se sap</b>. És un obstacle —per dir-ho així— que parteix d'una certa manca d'humilitat, d'una certa arrogància i, molt probablement, també d'una certa mandra de fer l'esforç de ser creatiu, de replantejar-s'ho tot, de qüestionar-s'ho, de posar tot allò que creiem saber en tela de judici.<br />
<br />
La solució passa, per descomptat, per un esforç d'humilitat, barrejat amb la curiositat innata d'aquell/a que vol ser veritablement creatiu. El plantejament, de fet, ha de ser ben llaminer per a aquests/es últims/es: <b>Podria ser que tot el que sé no fos veritat?</b> Atrevir-se a una postura així no deixa de ser una gosadia, però també un esforç. Un esforç que, necessàriament, hem de fer si no volem sortir de la sessió creativa sabent exactament el mateix (poc) que sabíem quan hi vam entrar.Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-1704114995035072532018-09-15T14:20:00.000+02:002018-09-15T14:20:00.298+02:00Problem/Solution/call, l'estructura de presentacions més eficaç<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgnspQ2lJDBhjLFBG_JFD-2Vx2IfXO49wh4R7ed-osdZ765ogeDiB_zt8Q_0UnkDrnSzs3ZbEeMaOqhSDMlRL83PmOq6zXpwicjmRK1Uh5I7Y-UejkzvcKWSJsaAeTAJlhU1x4COg/s1600/1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="576" data-original-width="768" height="480" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgnspQ2lJDBhjLFBG_JFD-2Vx2IfXO49wh4R7ed-osdZ765ogeDiB_zt8Q_0UnkDrnSzs3ZbEeMaOqhSDMlRL83PmOq6zXpwicjmRK1Uh5I7Y-UejkzvcKWSJsaAeTAJlhU1x4COg/s640/1.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
Cuando empezamos a preparar una presentación, sea del tipo que sea, lo primero debe ser pensar qué es lo que queremos comunicar. Y cuando, ya después, empezamos a pensar en el cómo, el primer paso es montar una estructura del mensaje que lo transporte. Una estructura del mensaje no es otra cosa que una lógica interna del discurso que tiene sentido por sí mismo y que va a ser el soporte para lo que queremos comunicar. Dicho de otro modo, es el esqueleto de nuestra presentación. Sin un buen esqueleto, sin una buena estructura del mensaje, nuestro mensaje carecerá de fuerza y de efecto, no invitará al cambio, no removerá conciencias, será completamente inocuo.<br />
<br />
Una de las estructuras más clásicas de las presentaciones orientadas a vender algo (un nuevo producto, un proyecto, una idea, etc.) es la que tienen en común todas estas presentaciones de los infocomerciales televisivos. Écheles un vistazo, a ver si es capaz de detectar la estructura que subyace en cada uno de ellos.<br />
<br />
<div align="center">
<iframe allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen="" frameborder="0" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/EmoeBx6Lagw" width="560"></iframe></div>
<br />
Está claro, ¿verdad? Primero se lanza el mensaje de que algo no va bien, de que hay un problema, algo que es incómodo o que no se adecua a las necesidades del cliente para, acto seguido, habiendo plantado ya la semilla de la necesidad, mostrar la solución, el producto que pretendemos vender. Por último, sabiendo que el comprador ya está convencido, lanzamos la llamada: “¡Compre ahora!”. Esta estructura es la llamada “Problem/Solution/Call”, es decir, “Problema/Solución/Llamada”, y se viene usando desde que alguien pretendió vender algo a algún posible commprador. Pero veamos cómo funciona.<br />
<br />
<h3>
Problem: ¿Cuál es el problema?</h3>
Nada más poderoso para arrancar una presentación que la demostración de que hay un problema que necesita solución. Es más, como habrá podido notar en los diferentes infocomerciales anteriores, la manera más efectiva de hacerlo es plantearlo como si no hubiera duda de que es un problema universal, aunque no lo sea. “¿No le ha ocurrido nunca que…?”, “¿Se ha dado cuenta de que siempre…?”, “¿Harto de tener que pelearse con…?”, son algunas de las fórmulas habituales. La idea es que el público no solamente entienda que hay un problema sino que lo sienta como suyo, como personal, como que le ha ocurrido alguna vez. Ese vínculo es el que va a generar el interés, porque el espectador lo confundirá con necesidad, y ahí ya tenemos a un espectador atento para lo que queda de la presentación.<br />
<br />
No escatime detalles, no sea parco en ejemplos, en demostraciones, en analogías. Esto es una demostración, no queremos (todavía) convencerle de que compre nuestro producto, sino de que hay un problema real que requiere de una solución (que nosotros le presentaremos más tarde). Puede cantar las imperfecciones de la competencia o bien centrarse en la falta de un producto idóneo, pero siempre desde la vertiente negativa, desde la de la falta de algo, ese algo que nosotros tenemos en la manga, listo para poner paz, para saciar la necesidad que se está gestando. Cuando tenemos al espectador convencido de la necesidad es cuando ya podemos sacar la artillería pesada.<br />
<br />
<h3>
Solution: No se preocupe, tenemos la solución.</h3>
Como si fuera un aceite balsámico, una cura, una poción milagrosa, llega el momento de blandir nuestro producto que, fíjese qué casualidad, viene a solucionar el problema anteriormente planteado. No solamente soluciona el problema, sino que repara toda incomodidad, cubre cualquier ausencia, mejora lo existente, lo lleva a otro nivel. El efecto, por tanto, es balsámico. Buscamos una sensación de placidez asociada a nuestro producto en la mente del espectador. Le hemos colocado en una posición incómoda, de necesidad, y ahora es el momento de sacarle de ahí y llevarle a nuestro terreno. Es, por tanto, el momento de contarle todo lo relevante y especial que tiene nuestro producto. Cantémosle las beldades, no nos dejemos nada y, sobre todo, no olvidemos confirmar que todos y cada uno de los inconvenientes que le hemos presentado anteriormente pasan por la misma solución: nuestro producto. Déje al espectador a punto de caramelo, convencido al 100% de que ese producto es para él/ella, que parece que alguien lo diseñara pensando en sus necesidades, que lo necesita, que lo quiere.<br />
<br />
<h3>
The Call: Hagamos negocios.</h3>
Ya solamente hay que empujarle a comprar (o a hacer lo que queramos que haga). Es lo que algunos llaman el “call-to-action”, la incitación a hacer algo, estimulado, empujado, invitado por nuestra presentación. Dígale lo que quiere que haga (comprar, actuar, ponerse en contacto, contárselo a otros) y déjele claro lo que conseguirá a cambio (el ROI, beneficios de cualquier tipo, autosatisfacción, mejorar el mundo, etc.). No olvide dejarle claro cómo puede hacer eso (dejando instrucciones claras, teléfonos, direcciones de e-mail, páginas web, lo que sea), porque él/ella quiere hacerlo y usted quiere que lo haga. Hagamos, pues, negocios.<br />
<br />
<h3>
Conclusiones</h3>
Por supuesto, esta estructura no es la única exisstente y, por supuesto, no tiene por qué ser la más idónea para todas nuestras presentaciones, pero su dilatada experience la avala como una bien fiable en muchos contextos, por sencilla, directa y comunicativa. Plantéese siempre si es la más idónea, pero téngala siempre en cuenta porque la mayor parte de las veces será la que le permitirá generar un impacto directo en su audiencia.Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-79636014244944875632018-08-01T14:41:00.000+02:002018-08-01T14:41:05.342+02:00Ramat, surfista o 'ricochet'<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiXZnLboOOJPnZ7dddY0NcdU5wa8RJzKSeJNsgIm1f1jbyIznp-_06F8vIGakKbcyVrQ-9iAYqmvdC4D992WQ1XQpevYBPF1VdM8T3mzN5VDq6A7o-fRJndvdXGXeCwa5dhxb2WMw/s1600/ripples.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="826" data-original-width="896" height="590" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiXZnLboOOJPnZ7dddY0NcdU5wa8RJzKSeJNsgIm1f1jbyIznp-_06F8vIGakKbcyVrQ-9iAYqmvdC4D992WQ1XQpevYBPF1VdM8T3mzN5VDq6A7o-fRJndvdXGXeCwa5dhxb2WMw/s640/ripples.png" width="640" /></a></div>
<br />
Li llegeixo al Bernardo Hernández un tuit molt afortunat que diu el següent:<br />
<br />
<div align="center">
<blockquote class="twitter-tweet" data-lang="ca">
<div dir="ltr" lang="en">
In our professional lives we have mainly 3 choices:<br />
<br />
1. Go with flow. What most people do. Easy.<br />
2. Ride a wave. Very rewarding, need luck and some skills.<br />
3. Make your own wave. Most fulfilling, requires will, resilience and lots of luck. <br />
<br />
Make your choice and find your luck.</div>
— Bernardo Hernandez (@BernieHernie) <a href="https://twitter.com/BernieHernie/status/1024183511366991872?ref_src=twsrc%5Etfw">31 de juliol de 2018</a></blockquote>
<script async="" charset="utf-8" src="https://platform.twitter.com/widgets.js"></script></div>
<br />
I em fa l'efecte que té tota la raó del món i que, d'una manera molt clara i precisa, explica el que significa ser emprenedor. Però emprenedor de debò.<br />
<br />
Per descomptat, una opció perfectament vàlida (no sóc jo ningú per jutjar-la, faltaria més) és apuntar-se a la massa, al ramat, tirar de continuisme, apuntar-se a la majoria i fer l'impossible per sobreviure-hi (que no és fàcil). És una opció que, lluny del que podria semblar, no és pas fàcil. Sobretot per a aquells/es amb una mica d'esperit emprenedor, amb una certa necessitat de provar coses noves, de destacar, de ser diferent. <b>En el ramat no hi ha diferències</b>. És el mínim comú múltiple professional, aquell que assegura una major quantitat de guanys per a una majoria.<br />
<br />
En segona instància, ens trobem amb els surfistes, aquells que identifiquen les onades/modes i saben pujar-s'hi i cavalcar-les durant una bona estona sense perdre l'equilibri. Aquí l'esperit emprenedor ja té una mica de recorregut, una mica de camp per córrer doncs, vulguis que no, es diferencia de la resta, afronta alguns reptes i valida tendències suposadament innovadores. Però alerta!, que <b>és en aquesta categoria on troben el seu hàbitat aquells "wantepreneurs"</b> que estan més interessats en "ser" emprenedors que en desenvolupar algun projecte, afrontar reptes, etc. Són aquells emprenedors que els agrada ser-ho simplement per poder dir coses com <i>startup, ronda de finançament, blue oceans, aixecar capital </i>i<i> design thinking</i>. S'apunten a una moda, i són prou hàbils per saber deixar-ne una i agafar la següent abans que s'esgoti i deixi de ser <i>cool</i>.<br />
<br />
El perfil que m'interessa, en realitat, és el tercer dels que explica el Bernardo, aquell que es fa les seves pròpies onades. No agafa les dels altres, no s'apunta a les modes. Ell/a crea les onades i les modes, com si llencés còdols per fer-los planar sobre l'aigua (allò que els angloparlants en diuen fer 'ricochet'). El que el/la mou no és el prestigi de ser emprenedor/a, sinó <b>el repte, el desafiament</b> que suposa. S'abraonen sobre ell amb il·lusió i tenacitat. Saben que el risc és elevat, el més elevat possible. I això és el que els/les excita. No tenen clar que arribin a l'èxit ("què és l'èxit?", pregunta sempre l'<a href="https://www.linkedin.com/in/andreugual/">Andreu Gual</a> als seus futurs emprenedors en la primera sessió del seu <a href="https://corkscrew.io/">Corckscrew campus</a>), però no els importa perquè, <a href="http://gestiodeprojectes.blogspot.com/2018/08/lexit-no-es-un-objectiu-es-un.html">com deia el Coach Taylor a Friday Night Lights</a>, "l'èxit no és més que un subproducte", el resultant de la feina ben feta. Aquí estan els/les veritables emprenedors/es. Lluny dels ramats i de les modes, forjant el seu propi futur i, de manera col·lateral, el futur dels demés.<br />
<br />
<br />Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-81928904439655021362018-08-01T14:37:00.000+02:002018-08-01T14:37:18.751+02:00L'èxit no és un objectiu, és un subproducte<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgwPhycXR5HKEViBB-ObPOHrfM_jK1LUEblhHUYYtAe91hmdoyo_io9nSQ2wS8G4JSNx7OkGSR9_QlXw7Pt6wHXEyWmobveWcAA98k-yzJWM0alTWvd-B72iTLt0n_8HU1Gs-RU1A/s1600/coach-1024x768.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="525" data-original-width="700" height="480" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgwPhycXR5HKEViBB-ObPOHrfM_jK1LUEblhHUYYtAe91hmdoyo_io9nSQ2wS8G4JSNx7OkGSR9_QlXw7Pt6wHXEyWmobveWcAA98k-yzJWM0alTWvd-B72iTLt0n_8HU1Gs-RU1A/s640/coach-1024x768.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
"L'èxit no és un objectiu, és un subproducte", aquesta és la frase que els hi etziba l'entrenador Eric Taylor al seu equip just abans de jugar la final estatal de la lliga universitària de futbol americà. El seu equip, els East Dillon Lions, està format per un grapat de joves d'estrat social baix que han passat de ser el pitjor equip de la lliga a lluitar pel campionat, i tot en molt poc temps. L'entrenador <b>els obliga a recordar que no van començar a jugar per aconseguir l'èxit</b>. I no només això, sinó que vol deixar-los-hi clar que l'objectiu és fer les coses ben fetes, com les han vingut fent fins ara, de la manera en que han vingut jugant fins ara i que els ha dut fins a la final. L'objectiu no és guanyar, l'objectiu és lluitar per guanyar, i lluitar bé. Per dir-ho d'una altra manera, l'objectiu és "guanyar-se" el títol, mereixe'l, més enllà de si s'aconsegueix o no.<br />
<br />
I, justament, el que pretén l'entrenador és que els seus jugadors s'oblidin del premi per un instant. No hi ha dubte que visualitzar l'èxit pot ser una tècnica eficaç de motivació. Però també és cert que sovint ens convida a oblidar-nos dels mitjans que ens han de dur fins a ell. Els engranatges d'una màquina són els que, si funcionen correctament, ens entregaran el producte desitjat. I si els engranatges fan bé la seva feina, el producte arribarà. I és important no oblidar l'enfocament que proposa l'entrenador Taylor en uns temps en els que rarament som els únics lluitant per aconseguir alguna cosa. Podem donar el màxim de nosaltres mateixos com a equip i, tot i així, no aconseguir l'èxit, el premi, el campionat. Perquè hi ha altres equips competint, altres equips que també han treballat dur, com nosaltres. Recordar això ens permet posar en valor el nostre esforç, que no sempre vindrà acompanyat de resultats però que, si ens n'oblidem, si el releguem a segona fila, acabarà per passar factura a l'equip i als seus integrants.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEja0EZ0QuvFBCnTQ6-iN5Xe5IDiKUZeEQg3YavwpIaOft1nGK_y58lURs3iV-LCV6SAihRMMkuThZ0cZmCv6TRhtocdKVmTRVPcssscY2XfIgV1nTADeoWaIjozZl5kkLxfLt6M_Q/s1600/960.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="540" data-original-width="960" height="360" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEja0EZ0QuvFBCnTQ6-iN5Xe5IDiKUZeEQg3YavwpIaOft1nGK_y58lURs3iV-LCV6SAihRMMkuThZ0cZmCv6TRhtocdKVmTRVPcssscY2XfIgV1nTADeoWaIjozZl5kkLxfLt6M_Q/s640/960.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
Un equip que ha donat el màxim, que s'ha deixat l'ànima en un projecte, <b>mereix que se li reconegui l'esforç que ha fet, més enllà dels resultats finals</b>. De la mateixa manera en que hem de ser molt crítics si alguna vegada aconseguim l'èxit sense haver lluitat bé, sense haver treballat correctament, en el cas contrari és perfectament raonable exigir un reconeixement de l'esforç. Si no, quin tipus de compromís podem esperar d'aquest equip de cara al pròxim projecte? Com podem esperar que rendeixi al màxim de les seves possibilitats si ja ho ha fet abans i no ha aconseguit res, ni tan sols el reconeixement?<br />
<br />
(L'entrenador Eric Taylor és un personatge de ficció de la sèrie <i>Friday Night Lights</i>, creada pel Peter Berg i originalment emesa per la NBC).Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-35601065850055814832018-07-17T14:14:00.004+02:002018-07-17T14:14:41.330+02:00El genet o el cavall: Què prefereixen els inversors?<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjF7hdUxs_ljyDrb5N1YloPsX6u4_8DVz38Rv-pUuxf3jfrUNJ-9x1hRWtuM-52GEy3VN5n9tk9-hevxltUYdB6NdCU_TltN3q77-nDahv86NYIuochcdT11teOdxQFW0PsnZtM6w/s1600/1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="768" height="400" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjF7hdUxs_ljyDrb5N1YloPsX6u4_8DVz38Rv-pUuxf3jfrUNJ-9x1hRWtuM-52GEy3VN5n9tk9-hevxltUYdB6NdCU_TltN3q77-nDahv86NYIuochcdT11teOdxQFW0PsnZtM6w/s640/1.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
Sovint, els/les emprenedors/es s'obsessionen amb les idees de partida. Tothom creu tenir "el nou Facebook" o "el nou Instagram", o "el nou el-que-sigui". Tots creiem tenir bones idees, genials idees, que canviaran el món i que, per descomptat, tindran èxit i ens permetran muntar un projecte emprenedor amb elles. Però la realitat acostuma a ser més bé una altra.<br />
<br />
Quan se'ls hi presenta a uns inversors una proposta emprenedora, per descomptat, es fixen en la idea de partida, en si és original o si, en qualsevol cas, sembla tenir espai en el mercat o en el món. És a dir, analitzen si la idea té potencial. Però hi ha una altra cosa en la que es fixen, un altre aspecte que, en realitat, els importa encara més que la mateixa idea: el/la emprenedor/a. Dit d'una altra manera, els importa més el genet que el cavall que aquest cavalca. Perquè el cavall pot ser ràpid, tenir potencial guanyador, ser millor que els demés, però allò que marca la diferència és la manera de muntar del genet, com el porta, com li treu el màxim partit, com el redreça quan es desvia.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgoVFBUFs9qRQJa8ZRPQVKhyphenhyphenJzBFoJ6wh9-m6HEiYamZ8Zo2d4l7J9t-ngRsWT6PQ5tfO-Bmu9O15BOzlJiP4gb8ND5tVKzIlICe5X_K-LZgo-BaxTAdmy96yz4IFzAURntmt9Wog/s1600/2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="432" data-original-width="768" height="360" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgoVFBUFs9qRQJa8ZRPQVKhyphenhyphenJzBFoJ6wh9-m6HEiYamZ8Zo2d4l7J9t-ngRsWT6PQ5tfO-Bmu9O15BOzlJiP4gb8ND5tVKzIlICe5X_K-LZgo-BaxTAdmy96yz4IFzAURntmt9Wog/s640/2.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
Amb els projectes d'emprenedoria succeeix exactament el mateix. Allò que un/a inversor/a vol veure és que el seu capital el gestionarà algú que sembla controlar la situació, que té un alt grau de compromís, de proactivitat, de sacrifici, i que aparenta tenir moltes habilitats de gestió i interpersonals per agafar les regnes del projecte i dels diners que se li adjudiquen. Perquè, a més, en un projecte emprenedor la idea inicial va mutant a mesura que va passant el temps i les rondes de finançament, a mesura que van entrant noves aportacions de capital i nous socis. La idea de partida, com no podia ser d'altra manera, es va polint i adaptant a mesura que es va coneixent el mercat i es va intentant muntar una estructura que li doni forma.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjlwev5K8UHsNvXoLPm1YFft4yVzCVM_SlZI2w6g1Cs1OAmSV__MMo4_0P-IS5TyJBxDtBRUXbvUdbpwknrHm9zTNICZ1BWWa9I1W4ff-2lna6IihfKfccSjBgljtSVdzz_HNiHpg/s1600/3.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="510" data-original-width="768" height="424" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjlwev5K8UHsNvXoLPm1YFft4yVzCVM_SlZI2w6g1Cs1OAmSV__MMo4_0P-IS5TyJBxDtBRUXbvUdbpwknrHm9zTNICZ1BWWa9I1W4ff-2lna6IihfKfccSjBgljtSVdzz_HNiHpg/s640/3.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
Així que la idea de partida, aquella que se suposava que anava a ser revolucionària, "el nou Facebook", ja no és la mateixa (pot ser, ara, encara més revolucionària que abans, ja que s'ha perfeccionat); no té cap sentit defensar-la a capa i a espasa, com si fos perfecta des dels seus inicis. En canvi, allò que sí cal defensar a capa i a espasa és la nostra visió, la nostra actitud al respecte del projecte emprenedor, lluint en cada encontre amb potencials inversors les nostres millors basses i les del nostre equip. El com fem les coses, el nostre compromís, les nostres habilitats han de sortir a passejar-se cada cop. Això, i no una altra cosa, és el que farà que als inversors no els hi tremolin les mans a l'hora de signar xecs. Es tracta de donar-los-hi confiança, demostrar-los-hi fins i tot que si ens canviessin la idea, si el projecte fora diferent, seguiríem aportant-li aquest plus, aquest valor afegit que convertiria qualsevol cosa que deixessin en les nostres mans en potencial or. Aques és el missatge a transmetre. El valor som nosaltres; pel què aposten, doncs, no és pel cavall sinó pel genet. Aquesta és l'aposta guanyadora.Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-76390983716979673292018-06-19T00:12:00.002+02:002018-06-19T00:12:54.271+02:00Quan s'acosta el termini d'entrega i estàs 'on fire'...<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgF1efz9W1u8pfcM4K35E94bbevGUTcWV3R1RFYCOv96PJa3cQ0uk1xX9ulN-1-gYOhVegYFZP9AUMVgUHXBqk2HfOnB5Ksphh5t5upGUo_KdZQDxYoy5bAfDLJCSC1_kVp3KYL1w/s1600/Film-Inside-Out-1880x1058.jpeg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="360" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgF1efz9W1u8pfcM4K35E94bbevGUTcWV3R1RFYCOv96PJa3cQ0uk1xX9ulN-1-gYOhVegYFZP9AUMVgUHXBqk2HfOnB5Ksphh5t5upGUo_KdZQDxYoy5bAfDLJCSC1_kVp3KYL1w/s640/Film-Inside-Out-1880x1058.jpeg" width="640" /></a></div>
<br />
Hi ha poques sensacions més gratificants, si més no en aquesta feina de gestionar projectes. Ja portes força temps treballant i ara s'acosta la data definitiva. La motxilla pesa, les dificultats han deixat ferides de guerra, les desavinences dins l'equip poden haver fet acte de presència, el temps que queda és molt poc (aparentment insuficient). Però no importa, perquè estàs <i>on fire</i>.<br />
<br />
Estàs com una locomotora desbocada: encara sobre els rails, però amb més llenya al foc que el que pot arribar a cremar. Estàs amb ganes d'acabar, però no de qualsevol manera, sinó d'acabar bé, d'acabar perfecte, de complir amb tot allò amb el que et vas comprometre. Estàs com en una mena de nirvana de la gestió de projectes en la que estàs sent capaç de gestionar-ho tot, de tenir totes les torxes enceses a l'aire i que no se te'n caigui cap al terra o al damunt en una mena de malabarisme extrem i controlat. Però, per damunt de tot, estàs concentrat, concentradíssim, com mai ho has estat. Notes aquella perfecta sincronia entre la feina a fer, el temps per fer-la i el teu propi ésser, que ho té tot sota control.<br />
<br />
La sensació és indescriptible. Et sents capaç de tot, et creus omnipotent, et saps la persona perfecta per enllestir aquest projecte. Tothom et segueix, tothom està pendent de les teves indicacions, de les teves senyals, de l'empenta irresoluble que mostres. El projecte ja s'acaba, però tu estàs com si acabessis de començar.Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-8606337458745260922017-01-02T14:01:00.001+01:002017-01-02T14:01:09.231+01:00Planificació: Això no serveix per res!<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiZqyWcoo9BPrUA3en7-tOaLHGY6i-kQ8LBC9-te0ezeU7-O1PJwsgB2cPriSqGv89vaIXC8Aan323zAP-dSWgkf_WGr4dCA82oE2JPe9VPpjF9b96PHCupWPyMCbx_ImU5kgwAlA/s1600/plan.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="476" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiZqyWcoo9BPrUA3en7-tOaLHGY6i-kQ8LBC9-te0ezeU7-O1PJwsgB2cPriSqGv89vaIXC8Aan323zAP-dSWgkf_WGr4dCA82oE2JPe9VPpjF9b96PHCupWPyMCbx_ImU5kgwAlA/s640/plan.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
"Planificar no serveix per res!", m'he sentit cridar alguns cops. A veure, deixem-ho clar. Planificar sí serveix d'alguna cosa, i tant que sí. El què no serveix per res és fer qualsevol d'aquestes coses que segueixen:<br />
<br />
<ul>
<li><b>Planificar sense detall</b>: Tasques com <i>Organitzar una jornada de conferències </i>no és una tasca, és una fase. I necessita ser desglossada en més detall. Si no està desglossat fins al nivell de les tasques indivisibles no li podem dir "planificació" i, per tant, no serveix per res.</li>
<li><b>No seguir el pla</b>: Si tens un pla però no el segueixes (perquè no te'n refies, perquè està desajustat amb la realitat, etc.) no serveix de res. És més, és contraproduent.</li>
<li><b>No fer seguiment del pla mentre s'executa</b>: En oposició a l'anterior, executar el pla i no fer-li un seguiment per anar descobrint les desviacions, els riscos (que van prenent forma) i les oportunitats de ser més eficient, no serveix per res.</li>
</ul>
Així que, curiosament, allò que no serveix per res és fer el que, justament, fan aquells que clamen que "planificar no serveix per res". No planificar en detall, no seguir el pla o no fer seguiment provoca tots els mals que aquesta gent associa a la planificació quan, en realitat, son deguts, precisament, a no planificar correctament.<br />
Cal, per tant, planificar mes a prop de la realitat (i això vol dir més curosament, amb més detall), executar seguint el pla de la manera més fidedigna possible (un pla, habitualment, és una visió optimista de la realitat futura, així que la seva funció és la de forçar-nos a executar de manera "ideal", quan més a prop hi estem, millor), i establir uns patrons de seguiment que ens permetin reaccionar davant dels <a href="https://gestiodeprojectes.blogspot.com.es/2014/10/imprevistos-vs-imprevisibles.html">imprevistos i dels imprevisibles</a>.<br />
<br />
Ja prou d'excuses i de tirar pilotes fora. <b>Planificar serveix, però només a aquells que ho fan</b>.Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-54837048401456058702016-05-21T10:34:00.001+02:002016-05-21T10:34:54.894+02:00Quan un mal projecte acaba...<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhKo7Bb7_vfE28fBPGAcBmuxE5CCRAbR397Emy8fdDc57ToiuUvlMDxyMOm7eTpllbhGMAUIsskWiiuFRwd73F5kX_QPyLdhKQ2pNAaKE1_ptEQNi-1MJCP3E9zihD3ZwXkc0Y7ww/s1600/star+wars.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="376" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhKo7Bb7_vfE28fBPGAcBmuxE5CCRAbR397Emy8fdDc57ToiuUvlMDxyMOm7eTpllbhGMAUIsskWiiuFRwd73F5kX_QPyLdhKQ2pNAaKE1_ptEQNi-1MJCP3E9zihD3ZwXkc0Y7ww/s640/star+wars.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
... i així es sent el cap de projecte. Demacrat, exhaust, mentalment desequilibrat i físicament marcit. El projecte no ha anat bé. I no dic que no hagi <i>acabat </i>bé, dic que no ha <i>anat </i>bé. És a dir, que el trajecte ha estat una muntanya russa de canvis, afegitons, desviacions, retallades, errors, sorpreses, imprevistos i imprevisibles. El preu a pagar és molt alt, en salut i en energia, en motivació i esperit combatiu de cara a propers reptes. Si bé li atorga una certa èpica al resultat final, a l'èxit (si és que s'ha assolit) del projecte, l'impost a pagar ha estat prou alt com per témer haver de pagar-lo de nou en un termini curt de temps.<br />
<br />
Com sempre, aquest tipus de situació es dóna, en realitat, per una <b>manca de treball previ</b>, per una definició inconcreta i que ha oblidat massa elements importants. El proper cop el casc potser no resistirà l'impacte.Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-8574035441018433382016-05-16T20:46:00.001+02:002016-05-16T20:46:58.029+02:00Durada VS Esforç<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgW7yYVueClmzMyrlbtExjXR9PkXeWKUFg_EyCx3U9Z6q-tciZRrKgyE4yLH9B-76b5l-3LOpKth06yGFI3nef7GUTX0hXwJbGU6BRQHIGOOiVPPHr7kdCIL4FeLGSSMKRWyW8xQg/s1600/rsz_sin_t%25C3%25ADtulo.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="480" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgW7yYVueClmzMyrlbtExjXR9PkXeWKUFg_EyCx3U9Z6q-tciZRrKgyE4yLH9B-76b5l-3LOpKth06yGFI3nef7GUTX0hXwJbGU6BRQHIGOOiVPPHr7kdCIL4FeLGSSMKRWyW8xQg/s640/rsz_sin_t%25C3%25ADtulo.png" width="640" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<br />
La "durada" i l'"esforç" d'una tasca no són la mateixa cosa, i molta gent tendeix a confondre-les. Anem a pams:<br />
<b>Durada</b>: Temps necessari per enllestir una tasca completament.<br />
<b>Esforç</b>: Temps efectiu de treball necessari per enllestir una tasca completament.<br />
<br />
Així, jo puc estimar una durada de 5 dies per una tasca determinada perquè he calculat que em requerirà aproximadament unes 15 hores d'esforç que repartiré de manera més o menys equilibrada al llarg d'aquests cinc dies, a raó d'unes tres hores per dia.<br />
En aquest exemple, com es pot apreciar, s'ha establert un marge d'error força elevat. 5 dies de feina contenen, aproximadament, 40 hores de possible esforç, però la nostra estimació de 15 hores està molt per sota. Això, per descomptat, ens permet assegurar molt el tret i complir amb el termini d'entrega de 5 dies sense massa dificultats. <br />
En canvi, <b>quan menor és la distància entre la durada estimada d'una taca i la seva càrrega d'esforç, més gran és el risc</b>.Així, si a una tasca li estimem una durada de 2 dies (en 2 dies preveiem haver-la acabada) i estimem que la quantitat d'esforç (d'hores de feina) és propera a les 14 hores vol dir que, en realitat, tenim un marge petit. D'un total de 16 hores disponibles (dues jornades laborals de 8 hores), preveiem necessitar-ne 14 per enllestir la feina. Això vol dir que només tenim un marge "natural" de 2 hores.<br />
Aquest marge pot desaparèixer amb molta facilitat a poc que es donin algunes d'aquestes situacions:<br />
- Una reunió sobtada i improvisada<br />
- Una petita dificultat en fer la tasca (amb la que no havíem comptat)<br />
- La necessitat de fer una pausa per portar massa hores concentrat en la mateixa feina<br />
- Un foc que apagar d'una altra tasca<br />
- Etc.<br />
<br />
Per tant, a l'hora d'estimar les durades de les nostres tasques <b>és fonamental que no només comptem amb les hores previstes d'esforç, de treball efectiu, sinó també el marge de seguretat que ens volem donar</b>. Aquest, al seu torn, pot venir afectat per diferents factors; aquests en són alguns:<br />
- <b>Nivell de multitasca elevat en el moment de fer la tasca</b>: Si preveiem planificar la tasca en qüestió en uns dies en els que tenim moltes altres coses a fer, no només cal tirar llarg per les poques hores efectives de feina disponibles, sinó també perquè a major nivell de multitasca, a més coses pendents de fer, major és la probabilitat de ser interromput per emergències, trucades, reunions de seguiment, etc.<br />
- <b>Temporada alta de feina</b>: Molt relacionat amb l'anterior, si la tasca s'ha de desenvolupar en una època de l'any que ja sabem que sempre és conflictiva (final de trimestre, final d'any, etc.), millor engruixir el marge i, per tant, la durada.<br />
- <b>El nivell d'experiència</b>: Si no hem fet mai aquesta tasca, si no hi tenim la mà trencada, els imprevistos no només es poden multiplicar, sinó que aquells que apareguin poden ser difícils i lents de resoldre i superar. En canvi, si ja tenim molta experiència en aquestes tasques podem reduir el marge d'incertesa perquè no només treballarem més ràpid, sinó que tindrem molt ben controlada la tasca en tot moment i sabrem reaccionar amb celeratita als imprevistos.<br />
- <b>La dificultat de la tasca</b>: Independentment de la nostra experiència en fer-la, si una tasca és complexa la seva casuística es multiplica i, per tant, pot reportar-nos sorpreses de difícil o lenta solució.<br />
<br />
Cal, per tant, diferenciar amb claredat allò que en diem la "durada" d'una tasca i allò que anomenem l'"esforç", termes que van lligats i als que sempre se'ls hi ha de sumar el marge d'error permès en cada cas. D'una bona estimació triple d'aquests elements en depèn bona part de l'èxit o del fracàs d'una planificació.<br />
<br />
<br />Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-84182505839682619452016-01-01T14:18:00.002+01:002016-01-01T14:20:28.227+01:00Quan el projecte està en marxa...<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjGs71ybrPbPEoztyGy6UhrZ_FwtcEFtbrJgUzs-Rn-Vk8JrKmVmD6vncat-HxyE_Yhs4XH6-6gJI_FwQuxDKLpeKb65wXHJzDLpD2HLJV5p7_DwwAlr2m_LLsiki-eAKCxBHEg3A/s1600/maxresdefault.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="360" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjGs71ybrPbPEoztyGy6UhrZ_FwtcEFtbrJgUzs-Rn-Vk8JrKmVmD6vncat-HxyE_Yhs4XH6-6gJI_FwQuxDKLpeKb65wXHJzDLpD2HLJV5p7_DwwAlr2m_LLsiki-eAKCxBHEg3A/s640/maxresdefault.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
... i ja no pots parar. Ja has recorregut prou camí com perquè sigui irrenunciable el continuar endavant. Has traspassat el punt de no retorn. Et sents com el Mad Max, circulant a tota velocitat en un bòlid postapocalíptic, lligat a la proa de peus i mans, empassant-te tota la pols del desert. És un moment difícil, per diferents motius:<br />
<ul>
<li>El projecte <b>ja té unes normes </b>(escrites i no escrites) pròpies. Trencar-les ara, infringir-les, podria tenir efectes letals en el teu equip. Per posar tan sols un exemple, si has establert un estil de lideratge determinat, posem per cas participatiu, canviar-lo no seria ben rebut. Si, després de setmanes preguntant l'opinió del teu equip comences a prendre decisions unilaterals, aquest canvi en la normativa no escrita els minvarà la moral.</li>
<li>El projecte <b>ja ha gastat temps i recursos</b>. És probable que ja vagis just, que ja hagis comès algun error que t'ha obligat a rectificar i, per tant, pagar algun preu (ja sigui de temps o de recursos). Lligat de peus i mans és com saps que passaràs la resta del trajecte.</li>
<li>A aquestes alçades, és possible que el teu client (intern o extern) ja t'hagi demanat <b>un bon grapat de canvis</b> i afegitons al projecte. Si no has sabut blindar l'abast de la teva proposta, de ben segur et sentiràs així, completament pres de les teves concessions i esclau de la indefinició prèvia.</li>
<li>En la mateixa línia que l'anterior, si no has fet una bona preparació/definició del projecte, hores d'ara la seva gestió et semblarà <b>una cursa desbocada </b>acompanyat de psicòtics emmascarats amb males intencions: clients, proveïdors, stakeholders diversos. No són mala gent ni tenen, en realitat, males intencions, però la teva ineptitud a l'hora de definir correctament tots els paràmetres del projecte que has de conduir t'abocaran a pensar que sí. Recorda, és responsabilitat teva. Sempre. </li>
</ul>
<br />Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-27464899345893786992015-07-02T17:31:00.001+02:002015-07-02T17:31:25.497+02:00La gestió del desànim en els equips de projectes<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjEkM_BeoQnDE0pJ_LtUIH2J8_IRoakvi1XCmE-HI4Drbq80aAQQlxW-_mtVpuj3SPRUTUFvuDtTMtqa9Zt7nT8u4FBU69LukGrZpPLt4Q4PPIjRHsq6NOA79swm_zj1TSkFyTTxw/s1600/discouraged.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="388" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjEkM_BeoQnDE0pJ_LtUIH2J8_IRoakvi1XCmE-HI4Drbq80aAQQlxW-_mtVpuj3SPRUTUFvuDtTMtqa9Zt7nT8u4FBU69LukGrZpPLt4Q4PPIjRHsq6NOA79swm_zj1TSkFyTTxw/s640/discouraged.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
Personalment, sempre he pensat que <a href="http://gestiodeprojectes.blogspot.com.es/2012/04/el-meu-top-10-de-la-gestio-de-projectes_11.html">en la gestió dels equips rau bona part de l'èxit o del fracàs d'un projecte</a>. I d'entre tots els aspectes que caldria incloure dins d'aquest cabàs avui m'agradaria destacar el del <i>desànim</i>.<br />
Perquè, senyores i senyors, el desànim, porta a la desídia, i la desídia a l'abandó. Tinguem en compte, només per començar, que molts projectes tenen una durada llarga en el calendari. I en aquest període de temps, mil factors i inclemències poden fer trontollar els ànims d'un equip de projectes. Fonamentalment, aquest desànim pot venir provocat per aquests aspectes:<br />
<br />
<span style="font-size: x-large;"><b>Manca de nous reptes</b></span><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjUCgzRMGZPeJJRqgZaLhaMRcQ7skBI-cW7Ll3moPBagHHjzc_nFaTCqp8lKhJGtROiIcRIwE9y0tsh2OdRkl0XfjAorgIbMBR9wG_T8Qy3NHPWB6Tgq-cuv-TcGgWdDhIhyArHSg/s1600/30-Day-Challenge-Soldiers1.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="212" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjUCgzRMGZPeJJRqgZaLhaMRcQ7skBI-cW7Ll3moPBagHHjzc_nFaTCqp8lKhJGtROiIcRIwE9y0tsh2OdRkl0XfjAorgIbMBR9wG_T8Qy3NHPWB6Tgq-cuv-TcGgWdDhIhyArHSg/s320/30-Day-Challenge-Soldiers1.jpg" width="320" /></a></div>
Allò que ha empès a algú a participar en un projecte o, si més no, allò que el/la va il·lusionar en un principi s'ha anat diluint o ja s'ha assolit, i això és possible que afecti l'estat d'ànim. Algú podia estar interessat en, per exemple, la vessant innovadora d'un projecte, i això el/la va fer, inicialment, agafar el projecte amb molta embranzida i ganes. Però un cop superada la fase de recerca i, per tant, assimilada la innovació, aquella motivació inicial desapareix.<br />
<b> </b><br />
<b>SOLUCIÓ</b>: És responsabilitat nostra el fornir nous reptes als membres de l'equip de projectes. Tal com si fos un forn al que cal llençar-li constantment nous troncs per saciar la seva set, el nostre equip necessita ser estimulat de manera sostinguda al llarg de tot el projecte. Es tracta, doncs, de llençar reptes nous i diferents, potser més petits que, a mode de meta volant, permetin renovar l'ambició a curt termini, revitalitzant així l'esperit. Es poden oferir nous reptes relacionats amb la pròpia essència tècnica del projecte, però també de temps o de recursos, proposant a l'equip atacar aspectes tècnics que no els motiven amb l'incentiu d'enllestir-los en una data pròxima o sense esmerçar més recursos dels estipulats. Es poden oferir petites recompenses parcials en assolir diferents etapes (recompenses que no tenen perquè ser econòmiques, sinó socials, de flexibilitat horària, de detalls relacionats amb cadascú dels membres de l'equip, aquí la casuística és àmplia i, precisament per això, rica en possibilitats). O, simplement, es pot jugar amb la <a href="http://gestiodeprojectes.blogspot.com.es/2015/07/teoria-de-les-caracteristiques-dels.html">teoria dels llocs de treball de Hackman i Oldham</a>.<br />
<br />
<span style="font-size: x-large;"><b>Friccions entre els membres de l'equip</b></span><br />
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjOKYW7IHZc23vVlJtxja0zcQDf2LgmDkiA2z9e74rlE_y4LkB6OMt1RHdcnGwmbIBtLi2rOOFvBXsqf4-DJi1mRKKqciMHnX9UTrXKNdvxEWtvfBsDNmX3V_Rlue6Zu5eisdB8YQ/s1600/dispute-resolution-commercial.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="213" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjOKYW7IHZc23vVlJtxja0zcQDf2LgmDkiA2z9e74rlE_y4LkB6OMt1RHdcnGwmbIBtLi2rOOFvBXsqf4-DJi1mRKKqciMHnX9UTrXKNdvxEWtvfBsDNmX3V_Rlue6Zu5eisdB8YQ/s320/dispute-resolution-commercial.jpg" width="320" /></a>Tinguem-ho clar: en un projecte llarg és IMPOSSIBLE, inevitable, que hi hagin conflictes. Ja sigui per discrepàncies, ja sigui per cansament, els conflictes sorgiran. Per afrontar-ho, primer de tot cal tenir una cosa ben clara: no és el mateix el conflicte puntual que aquella situació de conflicte que perdura. No és el mateix una discussió, una desavinença momentània que una relació entre membres d'equip que s'ha refredat o calentat en excés (i que, o bé no es parlen ni interactuen o, en l'altre extrem, estan esperant que l'altre cometi el més mínim error per saltar-li al damunt). I cal tenir clar que no és el mateix doncs, en realitat, com dèiem, de conflictes n'hi hauran. El que és important, llavors, és que aquests es quedin continguts en moments puntuals i que, per contra, no contagiïn els demés o s'expandeixin en el temps.<br />
<br />
<b>SOLUCIÓ</b>: Per aconseguir mantenir els conflictes que hagin de sorgir a ratlla, es requereix un treball constant en el que es planten les llavors d'un treball en equip basat en la col·laboració i el treball interdependent entre tots els membres. Cal ressaltar, fonamentalment, els encerts i virtuts, i no convertir els desencerts o errors en lloses o desànims. Cal, d'altra banda, arbitrar amb contundència i corregir immediatament els comportaments que no van en la línia que hem marcat, tot impedint una escalada de conflictes que, d'haver començat, ja ens impedirà obtenir-ne una solució plenament satisfactòria. Dit d'una altra manera, la gestió dels conflictes té més a veure amb l'<b>abans </b>que amb el <b>després</b>.<br />
<br />
<span style="font-size: x-large;"><b>Percepció de fracàs imminent</b></span><br />
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhOMkjgfYptUbPrrBEdu4yY6khvRmgKeRg66yUzw4UqOE2Xl6oRtL5IBetOCxy8L7WYNPtEzJA0wkbUPesEUpkntvIVnGBQrGOJFv_U0SIUTcPpzg9x6PzkqKBl3vyD2nIEgaW3iw/s1600/%25C3%25ADndex.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="241" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhOMkjgfYptUbPrrBEdu4yY6khvRmgKeRg66yUzw4UqOE2Xl6oRtL5IBetOCxy8L7WYNPtEzJA0wkbUPesEUpkntvIVnGBQrGOJFv_U0SIUTcPpzg9x6PzkqKBl3vyD2nIEgaW3iw/s320/%25C3%25ADndex.jpg" width="320" /></a>Quan l'equip percep que la feina no surt bé, que els estàndards de qualitat no es compleixen i tampoc ho fan els terminis i els pressupostos, tots els membres del mateix, un a un, van cedint al desànim, convençuts d'estar en un equip perdedor que no té els vímets per remuntar el vol. Un seguit de decisions equivocades, de fites intermèdies no assolides, poden tenir aquest devastador efecte.<br />
<br />
<b>SOLUCIÓ</b>: El lideratge clar, precís i ferm <a href="http://gestiodeprojectes.blogspot.com.es/2014/09/la-carrega-mes-pesada-del-lideratge.html">no ens garanteix prendre sempre bones decisions</a>, però si aquestes venen acompanyades d'una actitud sòlida, digna d'un bon líder, i es protegeix a l'equip de la depuració de responsabilitats, si més no l'equip seguirà confiant que qui porta el timó té l'actitud i la determinació de millorar i de recuperar el temps perdut.<br />
<br />
<br />
Si bé podríem ampliar la llista de llavors pel desànim, aquestes tres poden ser de les més representatives i causants d'un impacte més gran. Preveure-les i gestionar-les solidificarà l'equip i evitarà que el desànim vaig quallant amb el pas del temps en l'equip de projectes que dirigim.<br />
<br />Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-17129609948143553112015-07-02T16:50:00.002+02:002015-07-02T18:11:13.531+02:00 Teoria de les característiques dels llocs de treballIdeada per Richard Hackman i Grez Oldham, la teoria de les característiques dels llocs de treball ens permet entendre què és allò que fa que algú estigui motivat a l'hora d'enfrontar-se amb la seva feina.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg6GUWXnpUG1nZ9Tpea-NqiW-GM8CNLGlOWEzkoEPKPJOTOcAANNbZ6hfDFFSbVbsmzXMn2tMnhwoNhad-mN1M9ZyTS8SjJwCQgrH7ZVMopuK-s8d7UCWmEZTgxvx5UnURdGpISpQ/s1600/Sin+t%25C3%25ADtulo.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg6GUWXnpUG1nZ9Tpea-NqiW-GM8CNLGlOWEzkoEPKPJOTOcAANNbZ6hfDFFSbVbsmzXMn2tMnhwoNhad-mN1M9ZyTS8SjJwCQgrH7ZVMopuK-s8d7UCWmEZTgxvx5UnURdGpISpQ/s1600/Sin+t%25C3%25ADtulo.jpg" /></a></div>
<br />
Per tant, allò que fa que una persona rendeixi més, estigui més motivat/da i tingui uns graus més elevats d'autosatisfacció té a veure amb tres fonts fonamentals:<br />
<ol>
<li>La <b>tipologia </b>del treball assignat, en el que, ja sigui per varietat, per la mateixa identitat o per la significació d'aquest, el treballador té la sensació que el seu treball importa.</li>
<li>L'<b>autonomia </b>que se li permet, derivant en un sentiment de responsabilitat.</li>
<li>La <b>retroalimentació</b>, que li permet experimentar al treballador/a l'assoliment d'objectius, palpar i mesurar el seu creixement i obtenir constants reafirmacions o correccions per seguir millorant.</li>
</ol>
<br />
Totes tres fonts deriven en una clara millora de la motivació personal, tot i que els autors clarament relacionen l'abast de la millora amb el <i>grau de necessitat de creixement del treballador/a</i>. (Dit d'una altra manera, algú sense aspiracions de créixer no reaccionarà de manera tan positiva a aquests mateixos estímuls).Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-86771844480230811352015-04-17T09:37:00.000+02:002015-04-17T09:37:00.743+02:00Solució a la "reunionitis"<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6n4abLHQxV-UALBmifEVxnCk8Z5OOWvvS6Ulbvpa4GQJE4AUNZgHqNwAOII0DRBAA9gcK6wN5IwOO3GWlaHwn4bES2H2-C6b5Nxn4f5RSwKZ2GlwAeoj5zJPLngYcwUfGSrr-MQ/s1600/Screen-Shot-2014-07-02-at-7.39.21-AM-640x466.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6n4abLHQxV-UALBmifEVxnCk8Z5OOWvvS6Ulbvpa4GQJE4AUNZgHqNwAOII0DRBAA9gcK6wN5IwOO3GWlaHwn4bES2H2-C6b5Nxn4f5RSwKZ2GlwAeoj5zJPLngYcwUfGSrr-MQ/s1600/Screen-Shot-2014-07-02-at-7.39.21-AM-640x466.jpg" height="466" width="640" /></a></div>
<br />
Em sap greu, però no té solució. Bé, sí que en té, però és massa complicat d'explicar en un post. Prefereixo deixar-vos amb una solució per, si més no, fer-les més profitoses. La idea me la va donar aquest episodi de la sèrie The Office (versió americana).<br />
Ja em direu si no és millor fer les reunions així.<br />
<br />
<br />
<script type="text/javascript" src="http://www.godtube.com/embed/source/jjbjfcnu.js?w=650&h=350&ap=false&sl=false&title=false"></script><p><a href="http://www.godtube.com/watch/?v=JJBJFCNU">The Office - Bouncing DVD Cube - so FUNNY</a> from <a href="http://www.godtube.com/phosphorus">phosphorus</a> on <a href="http://www.godtube.com/">GodTube</a>.</p>
<br />
<br />Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-37449956572196808122015-03-29T11:40:00.000+02:002015-03-29T11:40:33.254+02:00La gent sense plans<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh_mSiOy_Wn1SkOriEOGtdhw-CppD55PeZd68vJIsjoSaSozuBOKIdTAK75Gm7wY6yysnYRS5o2IFH9Tcj_9cQxRDj2MKHUgZDIu6vY02oq9JMy_nM4qBDOtuE51PbFPE4sW7LxXA/s1600/tumblr_nkljzhN4D41smar0zo1_500.gif" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh_mSiOy_Wn1SkOriEOGtdhw-CppD55PeZd68vJIsjoSaSozuBOKIdTAK75Gm7wY6yysnYRS5o2IFH9Tcj_9cQxRDj2MKHUgZDIu6vY02oq9JMy_nM4qBDOtuE51PbFPE4sW7LxXA/s1600/tumblr_nkljzhN4D41smar0zo1_500.gif" height="256" width="640" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">"De debò semblo un paio amb un pla?" - El Joker. </td></tr>
</tbody></table>
<br />
<br />
Doncs, no, si em permet que li respongui, estimat Joker. No en fa pas la pinta, vostè, de tenir un pla. I li podria perdonar que no tingués un pla (se n'ha de saber, de fer plans). Però el que no li puc perdonar és aquest punt de sornegueria que em gasta. Faci'ns un favor: no presumeixi de no tenir un pla.<br />
<br />
Un n'està fart d'insistir-li a la gent que suposadament pretén ser eficient en la seva feina que la improvisació no és ni un art ni alguna cosa de la que presumir. Si de cas, és un recurs, l'últim recurs.<br />
És l'últim recurs quan hem sigut dropos i no hem fet l'esforç de planificar i avançar-nos als esdeveniments, quan no hem investigat prou ni analitzat prou a fons i, per tant, se'ns escapen coses que no som capaços de preveure, quan apareix un imprevisible (<a href="http://gestiodeprojectes.blogspot.com.es/2014/10/imprevistos-vs-imprevisibles.html">que no un imprevist, que no és el mateix</a>). I ser hàbil en la improvisació ens traurà de situacions compromeses.<br />
<br />
Però el problema arriba quan presumeixo de ser un bon improvisador ABANS de planificar, quan em penso que sóc més llest que el món (en realitat, la única cosa que penso és que no em ve de gust de fer l'esforç de planificar, que és un exercici intel·lectual important i costa, no el sé fer) i que, quan arribi el moment, el meu "art improvisatiu" ja em traurà les castanyes del foc.<br />
<br />
Res més lluny de la realitat. La gent que vacil·la i presumeix de les seves arts improvisatòries són uns dropos irredempts, uns poca-soltes de la gestió als què potser ja els hi hem donat massa màniga ampla. Deixin pas, estimats "improvisadors". <a href="http://gestiodeprojectes.blogspot.com.es/search/label/planificaci%C3%B3">Ara arriben els professionals</a>.<br />
<br />Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-90422558189866588292015-03-11T16:48:00.000+01:002015-03-11T16:48:01.973+01:0027 tècniques de creativitat<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEisxbS8N1MqmoJtJ2cun2wJCg0nUFdN6fReZVH7XkyPQEqSHUJJCLuyPYoM0Lh3zO8GtpBRhAl8opQYlMc7xmwZEGPAaOQCR5ZDACENNzjdkHM-HDCUWbQWhOkMKHDd78eSJ6Vvkg/s1600/fotoinspiratie-762x800-e1395573843625.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEisxbS8N1MqmoJtJ2cun2wJCg0nUFdN6fReZVH7XkyPQEqSHUJJCLuyPYoM0Lh3zO8GtpBRhAl8opQYlMc7xmwZEGPAaOQCR5ZDACENNzjdkHM-HDCUWbQWhOkMKHDd78eSJ6Vvkg/s1600/fotoinspiratie-762x800-e1395573843625.jpg" height="640" width="608" /></a></div>
<br />
Sempre he recomanat als meus clients i alumnes la pàgina web de la gent de <a href="http://www.neuronilla.com/" target="_blank">Neuronilla</a>, experts i especialistes en creativitat que des de fa molts anys disposen d'<a href="http://www.neuronilla.com/desarrolla-tu-creatividad/tecnicas-de-creatividad.html" target="_blank">un dels compendis més complets de tècniques de creativitat que es poden trobar a la xarxa</a>.<br />
Però l'altre dia vaig ensopegar amb una presentació d'Slideshare que venia a resumir 27 tècniques de creativitat, cadascuna en una sola diapositiva. El catàleg és fresc, diferent i original (no hi són només les de sempre) i compta, a més, amb un sistema de categorització en funció de si és una tècnica grupal o individual, si és per problemes oberts o tancats, o si bé s'aplica més a productes o a serveis.<br />
Cadascuna de les tècniques té un resum. I és només això, un resum, és clar. Però qui vulgui investigar més segur que troba la manera. En tot cas, com a compendi i punt de partida per eixamplar el ventall de tècniques de creativitat que dominem, compleix a la perfecció.<br />
<br />
<iframe allowfullscreen="" frameborder="0" height="485" marginheight="0" marginwidth="0" scrolling="no" src="//www.slideshare.net/slideshow/embed_code/18671689" style="border-width: 1px; border: 1px solid #CCC; margin-bottom: 5px; max-width: 100%;" width="595"> </iframe> <br />
<div style="margin-bottom: 5px;">
<b> <a href="https://es.slideshare.net/ramonvullings/27-creativity-innovation-tools-final" target="_blank" title="27 creativity and innovation tools - in one-pagers!">27 creativity and innovation tools - in one-pagers!</a> </b> from <b><a href="https://www.slideshare.net/ramonvullings" target="_blank">Ramon Vullings</a></b> </div>
<br />Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-71118160421290200022015-02-08T14:22:00.000+01:002015-02-08T14:22:05.118+01:00Fracassar a meitat de preu<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiXk7d-JePCXWyr7RA9HZMEyF5RNU_Pr5lmjRxCsxmyeAjemLjF_HHcN8YD80vyeAGByLa4TbJH5ZwJw-P5kLqrQqYic9ccvhlDnLTRJFl5i6aOqNu_9AFQ4CeacwcbegoSVeG_JA/s1600/tumblr_ni225mLpXr1u68a5ao1_540.gif" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiXk7d-JePCXWyr7RA9HZMEyF5RNU_Pr5lmjRxCsxmyeAjemLjF_HHcN8YD80vyeAGByLa4TbJH5ZwJw-P5kLqrQqYic9ccvhlDnLTRJFl5i6aOqNu_9AFQ4CeacwcbegoSVeG_JA/s1600/tumblr_ni225mLpXr1u68a5ao1_540.gif" /></a></div>
<br />
Com sempre, l'Scott Adams l'encerta de ple en il·lustrar un dels moments més penosos que ha de viure un gestor de projectes: aquell en què el seu cap accepta retallar un projecte sabent que serà un fracàs, sense importar-li les conseqüències.<br />
<br />
Per descomptat, el/la cap té els seus motius, però per a algú que li queda per endavant la tasca de dur a terme un projecte que està condemnat al fracàs, les perspectives no són massa excitants.<br />
<br />
Arribats a aquests punt, potser seria convenient recordar el famós triangle dels projectes, aquell que està format per tres cantons, a saber: Temps, Recursos i Abast.<br />
<br />
<div align="center">
<iframe frameborder="0" height="400" marginheight="0" marginwidth="0" scrolling="no" src="//www.slideshare.net/slideshow/embed_code/44404128" width="476"></iframe></div>
<br>
I cal recordar-lo per no oblidar que cada un dels tres cantons, en moure's, en modificar-se, provoca que els altres dos s'hi adaptin. Així, si algú ens retalla els recursos (com en el cas de la tira còmica del Dilbert), caldrà més temps i/o reduir l'abast previst del projecte (podrem ser menys ambiciosos). O si és, per contra, el temps el que ens és retallat, caldran més recursos i/o retallar l'abast. Per últim, si se'ns demanar ampliar l'abast (ser més ambiciosos, que el nostre projecte faci més coses, arribi més lluny), caldran més recursos i/o més temps per arribar-hi.
<br>És feina de qui gestiona projectes tenir sempre en compte aquestes relacions, però és igualment important fer-ho servir com a argument cada cop que algú ens negociï algun aspecte dels nostres projectes.
<br>Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-28320853.post-38495364229606763812015-02-07T18:58:00.001+01:002015-02-07T19:00:30.784+01:00Com redactar una proposta de projecte (o avantprojecte)<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEikteXddMmOuD0PkPqgpmPAZ36yC6RUni_ismIYIqKGLGit-I4MPSR9fpad-EjZNVOHIUDU09HDXEoWF02i_ReHbT7cQMMdYCyQR3iFo6LLEL-9Ux73FWXxPQ0tmLRUu-99ivexEg/s1600/maxresdefault.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEikteXddMmOuD0PkPqgpmPAZ36yC6RUni_ismIYIqKGLGit-I4MPSR9fpad-EjZNVOHIUDU09HDXEoWF02i_ReHbT7cQMMdYCyQR3iFo6LLEL-9Ux73FWXxPQ0tmLRUu-99ivexEg/s1600/maxresdefault.jpg" height="360" width="640" /></a></div>
Molta gent sovint em pregunta per un índex vàlid de cara a presentar una proposta de projecte (també anomenada avantprojecte). Just quan m'havia decidit a gravar un tutorial jo mateix, m'he ensopegat amb aquest vídeo en el que s'explica perfectament i amb el què coincideixo enormement.<br />
<br />
Si teniu dubtes, però, deixeu-los als comentaris i us donaré el cop de mà que necessiteu.<br />
<br />
<br />
<iframe allowfullscreen="" frameborder="0" height="360" src="https://www.youtube.com/embed/jsGBuu88WE0?rel=0&showinfo=0" width="640"></iframe>Marc Ambithttp://www.blogger.com/profile/00947278325680175394noreply@blogger.com0